– 122 – (5.2 – UIT-R) ANEXO (al Acuerdo 535) Método de atribución de costos en el marco de la presupuestación basada en los resultados Generalidades 1 De acuerdo con la recomendación del Grupo de Especialistas (Resolución 1210, Anexo 1), el actual método de atribución de costos se ha revisado a fin de que los costos de los resultados y actividades de la UIT sean transparentes y verificables. El objetivo principal es que la contabilidad analítica facilite la elaboración de un presupuesto preciso basado en las actividades, generando una información financiera y administrativa completa, siguiendo los costos sufragados por la Unión para realizar actividades específicas sometidas a la recuperación de costos, y proporcionando un instrumento de control y responsabilidad del presupuesto para las consignaciones presupuestarias descentralizadas. En el cuadro siguiente se resumen los objetivos y ciertas características del método en el marco global de la presupuestación basada en los resultados (PBR). a) Mejor transparencia y verificabilidad de los costos en toda la organización, gracias a estructuras y técnicas claras de atribución de objetos de costos. b) Responsabilidades claramente definidas de la planificación y el control de los costos mediante estructuras bien definidas de centros de costos, actividades y resultados. c) Establecimiento a largo plazo de una organización basada en acuerdos de nivel de servicio con precios definidos o calculados por unidad de actividad. d) Mayor aceptación de los resultados de las atribuciones gracias a un aumento significativo de la proporción de costos directos atribuidos en función del tiempo y/o el volumen. e) Evaluación más eficaz del rendimiento mediante un análisis de rentabilidad paralelo basado en indicadores fundamentales de rendimiento predefinidos para cada actividad y resultado. f) Mejor seguimiento y supervisión de los costos a través de una atribución y análisis de costos etapa por etapa (de lo general a lo particular). 2 En lo que respecta a la terminología específica relacionada con la presupuestación basada en los resultados y/o la contabilidad analítica, véase el glosario recogido en el Anexo 4 al Documento C05/10. Además, la lista de resultados y actividades relacionadas con el proyecto de presupuesto para 2006-2007 puede consultarse en la dirección: www.itu.int/council/FinRegs/Act-Out-090305.xls Lista de resultados y actividades de la UIT. Método de atribución de costos 3 El método de atribución de costos que se presenta en este documento es un elemento importante del planteamiento metódico global. En el diagrama siguiente se da una visión global de las piedras angulares de este planteamiento. 4 El centro de costo es la base de la atribución de costos y de la evaluación del rendimiento. El centro de costo es la unidad orgánica y operacional más pequeña en la cual se pueden planificar y controlar costos. Un centro de costo es responsable de una o varias actividades. Los costos fácilmente identificables de esas actividades se llaman costos primarios. Además, un centro de costo consume servicios proporcionados por otros centros de costo (por ejemplo, servicios IS). Estos costos se llaman costos secundarios, porque no están directamente relacionados con el centro de costo, pero son necesarios para que el centro de costo pueda llevar a cabo sus actividades.