– 118 – (4 – Secretaría General) • Las fechas y los temas de los cursillos se comunicarán a los Miembros de la Unión con la antelación suficiente para la presentación de las contribuciones y una preparación adecuada. • De preferencia, los participantes serán expertos en el tema del cursillo y asistirán a título personal. • Si se reciben invitaciones, los cursillos se podrán organizar fuera de la Sede de la Unión. C Finanzas y recursos • Las reuniones se organizarán de manera eficiente y rentable dentro de los límites presu-puestarios asignados por el Consejo. • Los gastos incurridos en la organización de los cursillos, incluidas las contribuciones volun-tarias, se presentarán en las cuentas de la Unión, sujeto al Reglamento Financiero de la misma. D Documentos de entrada y de salida • Los documentos de entrada consistirán en un documento informativo sobre el tema y una propuesta de orden del día. Siempre que sea posible, los documentos de entrada también incluirán estudios de caso y presentaciones de los participantes. • Cualquier Estado Miembro o Miembro de Sector puede presentar un documento de entrada a un cursillo. • Los participantes determinarán los documentos de salida del cursillo pero, en ningún caso, esos documentos tendrán carácter reglamentario prescriptivo o fuerza vinculante. E Difusión de la información, transferencia de tecnología y educación • Uno de los objetivos del cursillo será generar información bien investigada y de alta calidad, que resulte útil, en particular, para las instancias decisorias y las autoridades reguladoras, especialmente en los países en desarrollo. • Para cada cursillo se creará un sitio Web para comunicar a los Miembros los detalles de la reunión y difundir toda la documentación. La información generada también se podrá difundir mediante Actualidades de la UIT u otras publicaciones de la Unión y en otros formatos apropiados. • Según proceda, el material elaborado se dará a conocer y se podrá utilizar como ayuda en los programas de formación profesional y en la transferencia de tecnología y conocimientos. F Cooperación con los Sectores • Si bien la encargada de organizar los cursillos de planificación estratégica es la Unidad de Planificación Estratégica (SPU), se invitará a los Sectores a designar coordinadores de cooperación, que también ayudarán a planificar y conducir los cursillos. • Los documentos de entrada, incluidos los estudios de caso, y los de salida se transmitirán a los Sectores apropiados. G Informes • El Secretario General informará al Consejo anualmente sobre las actividades realizadas en el marco del programa de nuevas iniciativas y el Consejo decidirá las medidas de seguimiento apropiadas. • Cuando el seguimiento exija una labor intersectorial o no se pueda incluir dentro de los trabajos de un Sector, el Secretario General, en cooperación con los Directores de las Oficinas, se encargará de coordinarlo. Ref.: Documentos C2000/90 y C2000/98.