– 112 – (3.4 – Otras Conferencias y reuniones/Asuntos conexos) observando además que después de eventos ITU TELECOM se ha propuesto que el precio del espacio de exposición bruto sea más competitivo y que se ofrezcan precios de hotel preferenciales o con descuentos y un número adecuado de habitaciones de hotel, en comparación con exposiciones similares, resuelve añadir la celebración del 40º Aniversario de ITU TELECOM a la lista de eventos TELECOM en el calendario de futuras Conferencias, Asambleas y Reuniones de la Unión para 2009-2012, encarga al Secretario General que vele por que se tomen las siguientes medidas en aras del éxito de futuros eventos ITU TELECOM: – preparar un Acuerdo modelo de país anfitrión que facilite la conclusión del Acuerdo de país anfitrión al menos dos años antes del evento; – anunciar y hacer publicidad del evento únicamente cuando esté concluido el Acuerdo de país anfitrión; – tener debidamente en cuenta la nueva tendencia a organizar foros; – tratar de obtener la participación de industrias/empresas más diversificadas, a fin de adecuar los eventos al cambio de los mercados, incluido el paso a las redes IP, las comunicaciones móviles avanzadas, la convergencia y la aparición de nuevos actores, tales como grandes empresas usuarias de la red mundial, para atraer a grandes operadores mundiales; – tratar de diferenciarse claramente de exposiciones/foros similares atrayendo a tantos operadores mundiales y fabricantes importantes como sea posible y fomentando activamente la participación de Ministros/PDG a fin de facilitar la celebración de encuentros bilaterales y multilaterales significativos durante el evento; – preparar con suficiente antelación el programa del Foro en coordinación con las empresas y velar por que los moderadores de la reunión lo afinen cuidadosamente, a fin de suscitar debates más sustanciales en el Foro; – preparar resultados del Foro para divulgarlos al público; – tomar medidas para facilitar una mayor participación de las personalidades, resuelve pedir al Secretario General que estudie, consulte, en su caso, e informe a los Estados Miembros sobre los resultados del estudio, y a la presente reunión de 2009 del Consejo propuestas sobre el futuro de los eventos ITU TELECOM mundiales y regionales, teniendo en cuenta lo siguiente: – fusión de los eventos ITU TELECOM WORLD y eventos ITU TELECOM regionales; – organización de una rotación de los lugares de celebración de los eventos ITU TELECOM entre las regiones, conservando Ginebra, la Sede de la Unión, como uno de los lugares de celebración; – reducción de la periodicidad de los eventos ITU TELECOM WORLD de cuatro (4) años a dos (2) años; – planificación de los eventos ITU TELECOM junto con grandes reuniones de la UIT; – creación de alianzas/asociaciones estratégicas no permanentes con grandes organizadores de eventos regionales y nacionales; – gestión y dotación de personal de ITU TELECOM de manera que mejore su eficacia operacional; – necesidad de racionalizar la gestión financiera de ITU TELECOM y controlar los costes que se facturan a ITU TELECOM; – subcontratación de las actividades de ITU TELECOM, en el marco de su mandato, para mejorar su capacidad de generar ingresos; – revisión del precio de la participación en el Foro, a fin de atraer al público deseado. Ref.: Documentos C08/91 y C08/105.