– 87 – (3.2 – Consejo) ANEXO Mandato, composición y métodos de trabajo del GGP 1 Mandato El GGP proporcionará asesoramiento y orientación a los funcionarios de elección respecto de la aplicación de los Planes Estratégico y Operacional, los presupuestos bienales, las decisiones del Consejo, la ejecución de los proyectos descritos detalladamente en la Resolución 1243 y la gestión basada en resultados (Resolución 151, Antalya 2006). 2 Composición 2.1 La participación en el GGP estará abierta a todos los Estados Miembros del Consejo. 2.2 El GGP, reunido en Plenaria, se pronunciará sobre la necesidad de crear grupos ad hoc abiertos a la participación de todos los Estados Miembros del Consejo, para que colaboren con los funcionarios de elección y/o sus representantes; en ese sentido hay que señalar que habría que alentar la participación de los delegados con experiencia en cuanto a los asuntos que se discutan en cualesquiera de esos grupos. 2.3 Los Estados Miembros observadores del Consejo podrán asistir a las Sesiones Plenarias del GGP, en virtud de lo dispuesto en los textos pertinentes, incluidas las Reglas de Procedimiento y los Acuerdos del Consejo, con respecto a la participación de los Estados Miembros observadores. 3 Métodos de trabajo 3.1 El programa de trabajo del GGP, aparte de los proyectos remanentes estipulados en la Reso-lución 1243, se establecerá previa consulta con los miembros del GGP y los funcionarios de elección, y versará sobre los temas mencionados en el punto 1 supra. 3.2 Todos los Informes, incluidos los preparados en calidad de contribuciones a las reuniones, teniendo en cuenta todas las opiniones, se redactarán y distribuirán de manera oportuna entre los miembros del GGP y los funcionarios de elección de la UIT. 3.3 En el intervalo que medie entre las reuniones programadas, y si así se juzga oportuno, el Presidente del GGP deberá estar disponible en Ginebra para entablar debates con el Secretario General, los Directores de las Oficinas y/o sus representantes. 3.4 Se aplicarán, en la mayor medida posible, métodos de trabajo electrónicos, incluso para fines de debates. 3.5 Habrá que aumentar la calidad y la cantidad de información que se publique en el sitio web del GGP con miras a brindar orientación e información global de alto nivel a la Secretaría, y se responderá a los miembros en lo que concierne a las prioridades estratégicas, los objetivos y los métodos de evaluación. 3.6 El GGP celebrará una Sesión Plenaria anual entre las reuniones ordinarias del Consejo. sesión en la que podrán participar todos los Estados Miembros del Consejo, y que coincidirá normalmente con otras reuniones de la UIT. 3.7 El GGP, reunido en Plenaria, determinará por consenso la necesidad de celebrar otra Sesión Plenaria al año. 3.8 El GGP entablará, según convenga, relaciones de coordinación con otros Grupos de Trabajo del Consejo, en particular con el Grupo sobre el Reglamento Financiero. Ref.: Documentos C07/81 y C07/104.