– 83 – (3.1 – Conferencias y reuniones/Generalidades) encarga al Director de la BDT que tenga en cuenta esta Resolución cuando aplique la Resolución 66 (Rev. Minneápolis, 1998). Ref.: Documentos C99/116 y C99/133. ANEXO A (a la Resolución 1141) Medidas que se han de tomar para reducir el volumen y el coste de la documentación para las conferencias y asambleas de la UIT y para el Consejo 1 Traducción y reproducción de documentos a) Conferencias de Plenipotenciarios, Conferencias de Radiocomunicaciones, Conferencias Mundiales sobre Telecomunicaciones Internacionales y el Consejo • Las propuestas de los Estados Miembros, todos los Informes de la Secretaría preparados en respuesta a instrucciones de una conferencia o del Consejo y todo documento resultante de los trabajos de Sesiones Plenarias y Comisiones se traducirán y publicarán en los idiomas requeridos5. • Las contribuciones de los Estados Miembros que no contengan propuestas se someterán al Presidente de la Conferencia o del Consejo quien podrá decidir, en consulta con el Estado Miembro interesado y el Secretario General, considerar documentos de información estas contribuciones y limitar su publicación al idioma original o autorizar la traducción de un resumen de su texto. • Las contribuciones de organizaciones internacionales y observadores se considerarán documentos de información y su traducción a los idiomas requeridos5 y su reproducción dependerán de la autorización del Presidente de la Conferencia o del Consejo, quien podrá decidir, en consulta con el Secretario General y la organización o el observador interesado, autorizar la traducción o la publicación de su texto o de un resumen del mismo. b) Asambleas, Comisiones de Estudio y Conferencias de Desarrollo • Los Directores de las tres Oficinas, en coordinación con sus respectivos Grupos Asesores, deben estudiar y recomendar un procedimiento aplicable a la traducción y reproducción de los documentos sobre la base del Anexo a la Resolución 104 (Minneápolis, 1998), teniendo en cuenta las limitaciones presupuestarias6. En ningún caso, la tramitación de los documentos sometidos para información deberá retrasar la tramitación de otros documentos. 2 Distribución de los documentos a) Conferencias de Plenipotenciarios, Conferencias de Radiocomunicaciones, Conferencias Mundiales sobre Telecomunicaciones Internacionales y el Consejo • Todos los documentos se introducirán en la Web lo antes posible; la versión en papel se expedirá tan pronto como esté impresa; y se creará una página Web especializada y constan-temente actualizada para la Conferencia o el Consejo. _________________ 5 De conformidad con la Constitución y el Convenio y teniendo en cuenta la aplicación de la Resolución 103 (Minneápolis, 1998). 6 Este estudio debe incluir ensayos efectuados en una conferencia, asamblea o reunión.