– 82 – (3.1 – Conferencias y reuniones/Generalidades) R 1141 (C-1999) Reducción del coste y el volumen de la documentación para las conferencias y asambleas de la UIT y para el Consejo El Consejo, considerando a) la Resolución 104 (Minneápolis, 1998) relativa a la reducción del volumen y el coste de la documentación para las conferencias de la UIT; b) la Resolución 66 (Rev. Minneápolis, 1998) relativa a los documentos y publicaciones de la Unión; c) el Informe del Secretario General que figura en el Documento C99/15 sobre los medios de reducir el volumen y el coste de la documentación para las conferencias, teniendo en cuenta las opiniones y el asesoramiento del Grupo Asesor de Radiocomunicaciones, el Grupo Asesor de Normalización de las Telecomunicaciones y el Grupo Asesor de Desarrollo de las Tele-comunicaciones sobre el tema, resuelve 1 que, en cumplimiento de la Resolución 104 (Minneápolis, 1998), se haga todo lo posible por reducir el volumen y el coste de la documentación en la Unión; 2 que, con este fin, en las conferencias, las asambleas y el Consejo se apliquen las medidas descritas en el Anexo A de la presente Resolución, encarga al Secretario General 1 que siga realizando esfuerzos en la Secretaría para reducir la longitud de los documentos y garantizar su presentación a tiempo; 2 que prepare y presente directrices de redacción adecuadas para los autores de contribuciones a todas las conferencias, asambleas o reuniones del Consejo, en las que se indiquen la longitud, el formato y la presentación así como la posible aplicación informática de los documentos y las plantillas apropiadas; 3 que evite la reimpresión en papel de documentos accesibles por medios electrónicos y la reedición constante de textos enmendados a menos que esté absolutamente justificado y, en lo que respecta a las conferencias en que se adoptan tratados, que estudie la posibilidad de prescindir de la reimpresión de textos (blancos, azules y rosas) para cada lectura teniendo en cuenta las repercusiones prácticas y jurídicas; 4 que estudie la correlación entre la duración de las reuniones y el volumen de la documentación con el fin de definir normas indicativas; 5 que examine la posibilidad de que los delegados dispongan de enchufes adecuados e instalaciones de acceso a la red local en las salas de conferencia, alienta a los Estados Miembros y a los Miembros de los Sectores a que contribuyan en la medida lo posible a la reducción del volumen de la documentación actuando con moderación, en particular pidiendo pocos ejemplares impresos de documentos o ninguno en absoluto utilizando en la mayor medida posible los medios de tratamiento electrónico de documentos reduciendo la longitud de sus contribuciones y presentando a tiempo los documentos para las conferencias, encarga además al Secretario General que informe a la reunión del Consejo del año 2000 sobre la aplicación de la presente Resolución y sus repercusiones en las reuniones, encarga a los Directores de las Oficinas que informen a la reunión del Consejo del año 2000 sobre los procedimientos elaborados por los Grupos consultivos y los ahorros resultantes, demostrados por su aplicación experimental en una reunión o asamblea,