- 118 - (4 – Генеральный секретариат) • В целях активизации обсуждений привлекаемое число экспертов должно бытьограниченным, и при этом должны учитываться требования географическойсбалансированности представительства Государств – Членов Союза. • Даты и темы семинаров должны сообщаться членам Союза заблаговременно, с темчтобы они имели время для представления своих вкладов и надлежащей подготовки. • Предпочтительно, чтобы все участники были экспертами по обсуждаемым вопросам иучаствовали в семинарах в личном качестве. • При наличии приглашения семинары могут проводиться вне штаб-квартиры Союза. С Финансы и ресурсы• Собрания должны проводиться эффективным и экономичным образом в рамкахвыделенных Советом бюджетных средств. • Расходы, связанные с организацией семинаров, включая суммы любых добровольныхвзносов, должны отражаться в счетах Союза и осуществляться в соответствии сФинансовым регламентом Союза. D Вклады в виде документов и выпускаемые документы• Вклады в виде документов должны включать базовый документ по рассматриваемойтеме и проект повестки дня. Там, где это целесообразно, вклады должны также включатьконкретные исследования по странам и документы, представляемые участниками. • Любые Государства – Члены Союза или Члены Секторов могут вносить свои вклады вработу семинаров. • Участники определяют выводы из работы семинаров, которые, однако, ни в коем случаене должны рассматриваться как предписывающие регламентарные заключения иливыводы, обладающие обязательной силой. Е Распространение информации, передача технологии и образование• Одна из целей семинаров состоит в генерировании высококачественных исследований иинформации, которые могут быть особенно полезны для органов, определяющихполитику, и регламентарных органов, особенно в развивающихся странах. • Для каждого семинара следует открывать веб-сайт, который будет использоваться дляинформирования членов Союза о собраниях и для распространения всех документов, разработанных в ходе конкретных собраний. Разработанную информацию можнораспространять также посредством издания \"Новости МСЭ\", прочих публикаций Союзаи в других соответствующих формах. • Если это целесообразно, разработанные материалы должны распространяться и могутиспользоваться для содействия в подготовке программ обучения и при передачетехнологий и ноу-хау. F Сотрудничество с Секторами• Хотя семинары по стратегическому планированию организуются ОСП, Секторамследует предложить определить координационные центры по сотрудничеству исодействовать планированию и проведению семинаров. • Вклады в виде документов, включая исследования конкретных ситуаций, и выпускаемыедокументы должны передаваться соответствующим Секторам. G Отчетность• Генеральному секретарю следует ежегодно представлять Совету отчет о деятельности, проводимой в рамках Программы новых инициатив, а Совету – принимать решения онадлежащей последующей деятельности. • В случае, когда последующая деятельность требует межсекторальной работы или неможет стать составной частью работы того или иного Сектора, соответствующаядеятельность должна координироваться Генеральным секретарем при сотрудничествес Директорами Бюро. Ссылки: Документы С2000/90 и С2000/98. _____________