- 84 - (3.1 – Конференции и собрания/Общие вопросы) • Необходимо поощрять распространение документов до открытия сессии и после ееокончания в электронном виде, ограничивая число экземпляров документов в бумажнойформе, отсылаемых по почте тем, кто, тем не менее, желает продолжать получатьбумажные копии, не более чем пятью экземплярами для Государств – Членов Союза иодним – для Членов Секторов. • Наряду с распространяемыми в бумажной форме экземплярами каждому участнику впервый день собрания должен выдаваться CD-ROM, содержащий все представленные кустановленному сроку исходные документы, и в последний день – CD-ROM, содержащий все рабочие и выходные документы. • По запросу должны предоставляться дополнительные экземпляры заключительныхдокументов на CD-ROM и в бумажной форме, оплата которых производится в том жепорядке, какой предусмотрен для других публикаций МСЭ. b) Конференции по развитию, ассамблеи и исследовательские комиссии• Изложенные выше процедуры Директорам Бюро необходимо адаптировать кконкретным потребностям каждого Сектора, советуясь с соответствующимиконсультативными группами. _______________ Реш. 304 Участие делегаций Членов Союза в конференциях и собраниях Союза (С-1963, последнееизменениеС-1976) Советрешает, что, принимая во внимание положения Конвенции, согласно которым все Члены Союзаимеют право участвовать в конференциях и собраниях Союза, Генеральный секретарь призаключении с приглашающим правительством соглашения по мерам, которые надлежит принять всвязи с конференцией или собранием Союза, должен включить в него пункт, согласно которомуприглашающая администрация должна безоговорочно выполнять положения Конвенции и разрешатьлицам, участвующим в конференции или собрании от имени Членов Союза и других приглашенныхорганов, официальным должностным лицам Союза, а также членам их семей въезжать всоответствующую страну и пребывать там в течение всего срока исполнения их обязанностей илимиссии в связи с конференцией или собранием. Ссылки: Документы 3016/СА18 (1963 г.), 4965/СА31 (1976 г.). _______________ Реш. 307 Региональные конференции (С-1963, последнееизменениеС-1976) Советрешает поручить Генеральному секретарю в официальном порядке уведомлять всех ЧленовСоюза о каждом случае созыва региональной конференции МСЭ. Ссылки: Документы 3098/СА18 (1963 г.), 4965/СА31 (1976 г.). _______________