- 82 - (3.1 – Конференции и собрания/Общие вопросы) Рез. 1141 (С-1999) Уменьшение стоимости и объема документации конференций, ассамблей и СоветаМСЭСовет, учитываяа) Резолюцию 104 (Миннеаполис, 1998 г.) об уменьшении объема и стоимости документацииконференций МСЭ; b) Резолюцию 66 (Пересм. Миннеаполис, 1998 г.) о документах и публикациях Союза; с) содержащийся в Документе С99/15 отчет Генерального секретаря о способах и средствахуменьшения объема и стоимости документации конференций, принимая во внимание мнения и рекомендации Консультативной группы по радиосвязи, Консультативной группы по стандартизации электросвязи и Консультативной группы по развитиюэлектросвязи по данному вопросу, решает, 1 что в соответствии с Резолюцией 104 (Миннеаполис, 1998 г.) необходимо приложить всеусилия для уменьшения стоимости и объема документации МСЭ; 2 что с этой целью конференциями, ассамблеями и Советом должны приниматься меры, приведенные в Приложении А к данной Резолюции, поручает Генеральному секретарю 1 продолжать ведущуюся секретариатом работу по сокращению объемов документов иобеспечению их своевременного представления; 2 готовить и предоставлять авторам документов для каждой конференции, ассамблеи илисессии Совета соответствующие руководящие указания относительно размера, формата и структурыдокументов и их возможного применения в электронной форме, включая соответствующие шаблоны; 3 избегать перепечатки на бумаге существующих документов, доступных в электронном виде, и постоянного переиздания текстов, в которые внесены поправки, если только это не являетсяабсолютно оправданным; в отношении разрабатывающих договоры конференций изучатьвозможность, включая практические и правовые последствия, отказа от физической перепечаткитекстов (белых, синих и розовых) для каждого чтения; 4 изучить соотношение между продолжительностью собрания и объемом документации сцелью разработки ориентировочных норм; 5 изучить возможность увеличения числа соответствующих электророзеток и средств доступак местным сетям на рабочих местах делегатов в залах заседаний, призывает Государства – Члены Союза и Членов Секторов прилагать все усилия длясокращения объема документации, проявляя самоограничение, в частности запрашивая меньшеэкземпляров документов в бумажной форме или не запрашивая их вообще; как можно ширеприменяя средства электронной обработки документов, уменьшая объем своих вкладов исвоевременно представляя документы для конференций, далее поручает Генеральному секретарю представить Совету-2000 отчет о выполненииданной Резолюции и ее влиянии на собрания, поручает Директорам Бюро представить Совету-2000 отчет о разработанныхконсультативными группами процедурах и о полученной в результате их использования экономии напримере их экспериментального применения на отдельном собрании или ассамблее,