- 80 - (3.1 – Конференции и собрания/Общие вопросы) 7 приглашающее правительство несет расходы, относящиеся к Организационному комитету и, при необходимости, к представительским и иным мероприятиям, организуемым для делегатов; 8 в отношении всех остальных расходов Генеральный секретарь также должен постаратьсяполучить необходимую ссуду от приглашающего правительства; эти средства по возможностинезамедлительно возмещаются Генеральным секретариатом; 9 проводить конференции или собрания согласно пунктам 107–109 Конвенции (Найроби, 1982 г.) можно только в том случае, если Советом предусмотрены надлежащие кредиты насоответствующий год или годы. По мере возможности Совет должен давать разрешение на такиекредиты, имея в своем распоряжении заключенное с приглашающим правительством соглашение, нов исключительных случаях он может разрешить эти кредиты при условии последующего заключениясоглашения Генеральным секретарем. Условия данного соглашения и размеры имеющихся кредитовво всех случаях должны быть доведены до сведения Комитета по бюджетному контролю, о которомидет речь в пунктах 475–479 Конвенции, на его первом заседании; 10 в отношении конференций и собраний, организуемых согласно пункту 115 Конвенции (Найроби, 1982 г.), соглашение и проект бюджета должны быть представлены на утверждениеСовета, если его сессия проходит до открытия конференции или собрания. Если сессия Совета в этотпериод не проводится, соглашение и проект бюджета должны быть доведены до сведения Комитетапо бюджетному контролю на первом его заседании и получить его одобрение; 11 в заключенном с приглашающим правительством соглашении должны содержатьсяположения, касающиеся случаев отмены или переноса даты конференции или собрания либоизменения места их проведения в результате решения, принятого компетентными органами Союза; 11.1 в общем случае должно быть четко установлено, что при таких обстоятельствах Союз несетответственность перед приглашающим правительством только в отношении своих обязательств илифактических расходов по подготовке к конференции (если правительство не согласилось взять такиерасходы на себя) и лишь в той степени, в какой они неизбежны и не могут быть аннулированы илисокращены; 11.2 если затраты на подготовку помещений для проведения конференции несет Союз, всоглашении следует подробно оговорить выполняемые работы и их стоимость, причем необходимодобиваться наибольшей экономии средств при приемлемом уровне организации работыконференции; 11.3 за исключением особых случаев, бронирование мест для проживания делегатов, персонала ит. п. не должно предусматривать финансовых обязательств со стороны Союза; 12 если приглашающее правительство вместо созыва конференции или собрания заявляет, чтоне может принять конференцию в согласованном месте или в согласованное время, Союз не несетответственности за расходы этого правительства по подготовке конференции или собрания; 13 по просьбе приглашающего правительства при соответствующих условиях обмена взносы, причитающиеся Союзу от этого правительства, могут быть приняты в местной валюте в объеме, позволяющем покрыть расходы на конференцию в данной валюте. С Урегулирование счетов конференций, расходы на которые не включены в годовой бюджет 14 В целях уменьшения, насколько это возможно, суммы процентов, начисляемых напредоставляемые правительством Швейцарской Конфедерации ссуды, важно без задержки собиратьвзносы участников этих конференций, для чего: 14.1 если конференция охватывает период, переходящий на следующий финансовый год, Генеральный секретарь должен направить всем соответствующим администрациям или организациямсчета, касающиеся их доли в расходах, понесенных в текущем финансовом году; 14.2 если по завершении работы конференции обнаруживается, что в течение месяца невозможновыставить окончательные счета, Генеральный секретарь должен немедленно направить участникампромежуточный счет в отношении их доли в расходах на основании сметы расходов, одобренной назаключительном пленарном заседании; если при окончательном закрытии счетов имеется остаток квзысканию, должен быть направлен дополнительный счет.