- 79 - (3.1 – Конференции и собрания/Общие вопросы) 3 КОНФЕРЕНЦИИ И СОБРАНИЯ 3.1 Общие вопросыРез. 83 Организация, финансирование и ликвидация счетов конференций и собраний (С-1948, последнееизменениеС-1990) Совет, учитывая, а) что все конференции и собрания Союза должны быть организованы по единой форме с точкизрения как материального обеспечения, так и учета и ликвидации счетов; b) что расходы на упоминаемые в пп. 107–109 Конвенции (Найроби, 1982 г.) конференции исобрания не должны превышать суммы утвержденные Советом; с) что следует приложить все усилия для сокращения расходов на конференции и собрания, а вотношении конференций, расходы на которые не включены в годовой бюджет, – для ускорения сборавзносов участников; d) что в заключаемые с приглашающими правительствами соглашения в отношении подготовкиконференций или собраний желательно включить положения, касающиеся отмены, переноса датыили изменения места проведения последних, с тем чтобы избежать негативного воздействияподобных обстоятельств на Союз, решает, что ко всем конференциям и собраниям, проводимым под эгидой Союза, должныприменяться следующие положения: А Организация конференций и собраний при наличии приглашающего правительства 1 Генеральный секретарь, когда он сочтет это нужным, заключает с приглашающимправительством соглашение о мерах, которые должны быть приняты как Генеральным секретариатомСоюза, так и этим правительством в целях обеспечения конференции или собрания необходимымиматериальными средствами для нормальной деятельности; 2 данное соглашение, в котором определяются соответствующие функции каждой из сторон, должно быть основано на принципах, описываемых в Документе 166/СА3. Возможны отступления отуказанных принципов для учета мнений каждого приглашающего правительства и, в особенности, услуг, которые это правительство способно предоставить на безвозмездной основе; 3 тем не менее, чтобы Генеральный секретариат не занимался вопросами, за которые он недолжен нести ответственность, заключаемое соглашение не должно касаться каких-либо связанных сприменением Конвенции вопросов, которые относятся исключительно к компетенции конференцииили собрания или приглашающего правительства; 4 в частности, соглашение не должно содержать положений, касающихся праваадминистраций в вопросе участия в конференциях или относящихся к Внутреннему регламентуконференций. В Финансирование конференций и собраний при наличии приглашающего правительстваЗаключаемое с приглашающим правительством соглашение должно, по мере возможности, основываться на следующих положениях: 5 в тех случаях, когда расходы не покрываются за счет приглашающего правительства, онопредоставляет необходимую ссуду на расходы по аренде и подготовке помещений, на воспроизведениеи распространение документации, выплату вознаграждений сотрудникам Секретариата, набранным наместной основе, закупку материалов, приобретение или аренду офисного и любого другогооборудования, признанного необходимым для работы конференции или собрания; 6 эти расходы по возможности незамедлительно возмещаются приглашающему правительствуГенеральным секретариатом Союза;