– 112 – (3.4 – Autres conférences et réunions et questions connexes) notant en outre qu'à la suite de manifestations ITU TELECOM, il a été suggéré de pratiquer des prix plus compétitifs pour les espaces d'exposition, ainsi que des tarifs d'hébergement préférentiels ou à prix réduit et de prévoir un nombre adéquat de chambres d'hôtel par rapport à des expositions de même nature, décide d'ajouter la célébration du 40e anniversaire d'ITU TELECOM à la liste des événements TELECOM dans le programme des futures conférences, assemblées et réunions de l'Union pour 2009-2012, charge le Secrétaire général de faire en sorte que les mesures décrites ci-après soient prises pour assurer le succès des manifestations futures ITU TELECOM: – préparer un accord type de pays hôte pour faciliter la conclusion de ces accords au moins deux ans à l'avance; – n'annoncer et de ne faire connaître la tenue de l'événement qu'après la conclusion de l'accord avec le pays hôte; – examiner avec toute l'attention requise la tendance actuelle à l'organisation de forums; – rechercher des participants venant d'horizons plus larges de l'industrie ou du secteur privé, afin de s'adapter à l'évolution des conditions du marché, qu'il s'agisse du passage aux réseaux IP, des communications mobiles évoluées, de la convergence ou de l'arrivée sur le marché de nouveaux acteurs, notamment les grandes compagnies d'utilisateurs finals de réseaux mondiaux, qui attireraient de grands opérateurs mondiaux; – chercher à se démarquer nettement d'expositions ou de forums de même nature, en attirant le plus grand nombre possible d'opérateurs et d'équipementiers mondiaux et en encourageant activement la participation de ministres et de P.-D. G. dont la présence permettrait de tenir des réunions bilatérales et multilatérales constructives pendant la manifestation; – préparer bien à l'avance le programme du Forum, en concertation avec le secteur privé, programme auquel les modérateurs des sessions apporteraient la dernière touche, encourageant ainsi des débats de fond; – préparer les résultats du Forum pour les faire connaître au grand public; – prendre des mesures pour faciliter la participation des hautes personnalités, prie le Secrétaire général de procéder à une étude, de consulter, le cas échéant, les Etats Membres et de les informer des résultats de l'étude, et de soumettre au Conseil à sa session de 2009 des propositions sur l'avenir des manifestations ITU TELECOM mondiales ou régionales, en tenant compte des options suivantes: – fusion des manifestations ITU TELECOM WORLD et des expositions ITU TELECOM régionales; – système de roulement, pour le choix du lieu des manifestations ITU TELECOM, entre les différentes régions, Genève (le siège de l'Union), en étant un; – raccourcissement de la périodicité des manifestations d'ITU TELECOM WORLD, qui serait ramenée de quatre (4) à deux (2) ans; – planification des manifestations ITU TELECOM en association avec de grandes réunions ou conférences de l'UIT; – conclusion d'alliances ou de partenariats stratégiques avec des organisateurs de grandes manifestations régionales ou nationales, sur une base non permanente; – gestion, y compris au niveau des effectifs, d'ITU TELECOM, de manière à en améliorer l'efficacité opérationnelle; – nécessité de rationnaliser la gestion financière d'ITU TELECOM, et de gérer les coûts devant être facturés à ITU TELECOM; – externalisation des activités d'ITU TELECOM, dans le cadre de son mandat, pour augmenter sa capacité à dégager des recettes; – examen des coûts de la présence au Forum, afin d'attirer les participants recherchés. Réf.: Documents C08/91 et C08/105. ______________