– 98 – (3.2 – Conseil) notant a) la disposition de la Résolution 109, par laquelle, en référence à la Recommandation R29 du Groupe de travail sur la réforme de l'UIT, il est demandé d'accorder aux représentants des Membres des Secteurs le statut d'observateur aux séances du Conseil et il est préconisé que les Groupes consultatifs définissent des critères pour la sélection des représentants des Membres des Secteurs; b) la décision prise par le Conseil à sa session de 1998 de donner aux Etats Membres et aux Membres des Secteurs un accès électronique aux documents du Conseil, reconnaissant la décision de la Conférence de plénipotentiaires (Marrakech, 2002) à l'effet de rendre le Conseil plus transparent et plus ouvert dans sa composition, conscient a) de la nécessité d'agir avec prudence afin d'éviter d'entraver le travail important du Conseil, compte tenu de son ordre du jour à la fois étendu et complexe et des sérieuses contraintes de temps et de ressources qui lui sont imposées; b) de la nécessité de respecter la spécificité du Conseil, organe directeur élu de l'Union, qui agit dans l'intervalle entre les Conférences de plénipotentiaires, et du fait qu'il est important de garantir la responsabilité du Conseil de l'UIT devant les Etats Membres de l'Union; c) de la nécessité d'éviter de créer un climat de division ou de rivalité dans les sessions du Conseil et de ne pas fragiliser la structure hiérarchique de prise de décision au sein de chaque Secteur; d) de la nécessité de ne pas entraver les tâches importantes des Groupes consultatifs des Secteurs, définies par les articles 11A, 14A et 17A de la Convention, décide 1 de prendre acte des recommandations figurant dans les Parties A et B du Rapport du Groupe de travail sur les dispositions d'ordre général relatives aux observateurs; 2 d'élargir le mandat du Groupe de travail, de telle sorte qu'il poursuive son examen et rédige les projets de texte, notamment les amendements au Règlement intérieur du Conseil et un projet de Résolution à soumettre au Conseil à sa session de 2005 pour suite à donner, et qu'il examine les questions liées à l'admission provisoire au Conseil d'observateurs représentant les Membres des Secteurs; 3 d'approuver la diffusion audio des débats du Conseil sur le web, à l'intention des Etats Membres et des Membres des Secteurs, sous réserve de l'application de mesures appropriées pour respecter notamment le caractère restreint des débats du Conseil; 4 d'approuver, sous réserve d'une évaluation de suivi, l'admission à titre provisoire, à la session de 2005 du Conseil, d'observateurs représentant des Membres des Secteurs, en application du numéro 60B de la Convention, sur la base des critères énoncés dans l'Annexe A, décide en outre d'évaluer, autant que possible à la session de 2005 du Conseil, l'admission provisoire aux sessions du Conseil d'observateurs représentant des Membres des Secteurs, aux termes de la présente décision, charge les Directeurs des Bureaux de porter la présente décision à l'attention des Groupes consultatifs des Secteurs et de les inviter à prendre les mesures appropriées, en tenant compte notamment des conditions spécifiées dans l'Annexe A ci-dessous.