– 87 – (3.2 – Conseil) ANNEXE Mandat, composition et méthodes de travail du groupe MBG 1 Mandat Le groupe MBG fournira aux fonctionnaires élus avis et orientations sur la mise en oeuvre des plans stratégique et opérationnel, des budgets biennaux et des décisions du Conseil, sur l'exécution des projets décrits de façon détaillée dans la Résolution 1243 et sur la gestion axée sur les résultats (Résolution 151 (Antalya, 2006) de la Conférence de plénipotentiaires). 2 Composition 2.1 Le groupe MBG sera ouvert à tous les Etats Membres du Conseil. 2.2 Le groupe MBG, réuni en plénière, se prononcera sur la nécessité d'établir un ou plusieurs groupes ad hoc ouverts à tous les Etats Membres du Conseil, qui seront chargés de collaborer avec les fonctionnaires élus ou leurs représentants; il conviendrait d'encourager la participation à ces groupes de délégués disposant de compétences sur les questions spécifiques à l'examen. 2.3 Les Etats Membres ayant le statut d'observateur au Conseil pourront assister aux séances plénières du groupe MBG, auquel cas leur participation sera fondée sur l'application des textes pertinents, notamment le Règlement intérieur et les décisions du Conseil, pour ce qui est de la participation des Etats Membres ayant le statut d'observateur. 3 Méthodes de travail 3.1 Le programme de travail du groupe MBG, outre les projets à exécuter au titre de la Résolution 1243, devrait être élaboré après consultation des membres de ce groupe ainsi que des fonctionnaires élus et être axé sur les questions mentionnées au point 1 ci-dessus. 3.2 Tous les rapports, y compris ceux qui sont élaborés en tant que contributions aux réunions, compte tenu de tous les points de vue, seront établis et diffusés dans les meilleurs délais aux membres du groupe MBG ainsi qu'aux fonctionnaires élus de l'UIT. 3.3 Dans l'intervalle entre les réunions programmées, le cas échéant, le Président du groupe MBG devrait être disponible à Genève aux fins de discussions avec le Secrétaire général, les Directeurs des Bureaux ou leurs représentants. 3.4 Les méthodes de travail électroniques seront utilisées dans toute la mesure possible, notamment pour les discussions. 3.5 La qualité et le volume des informations postées sur le site web du groupe MBG devraient être améliorés, de manière que le groupe s'attache à fournir des orientations générales et des informations de haut niveau au secrétariat, ainsi que des informations aux membres, en ce qui concerne les priorités, les objectifs et les méthodes de mesure stratégiques. 3.6 Le groupe MBG se réunira une fois par an en plénière, entre les sessions ordinaires du Conseil; cette réunion sera ouverte à tous les Etats Membres du Conseil et sera normalement organisée en même temps que d'autres réunions de l'UIT. 3.7 Le groupe MBG, réuni en plénière, déterminera par voie de consensus s'il doit tenir une réunion annuelle supplémentaire. 3.8 Le groupe MBG établira une liaison, s'il y a lieu, avec d'autres groupes de travail du Conseil, en particulier avec le Groupe sur le Règlement financier. Réf.: Documents C07/81 et C07/104. ______________