- 125 - （5.2 – 无线电通信部门）步骤 3 将资源和能力分配到活动一个活动单位的成本是多少？ 1 服务目录根据双年度工作计划按成本中心列出了所有计划内活动。 2 如上所述，活动分为两类：一类是任何成本中心均可提供的一般性活动，另一类是只能由某个具体部的成本中心提供的具体活动（如：“财务报告”可以由财务部的多个成本中心提供）。 3 基于这种方法，服务费用采用两个不同的“成本驱动因素”进行分配：时间（所有一般性活动和多数具体活动均按时间计算，并按每服务小时开具发票）和数量（如文件页数）。 4 直至2005年还使用的方法是，几乎所有费用均使用基于衡量单位的分配手段（如每个成本中心的人数）间接分配，只有文件制作服务例外，其成本驱动因素已采用笔译、打字和印制的页数。 5 在实际费用的分配过程中更多地使用直接分配手段，再配合以时间跟踪系统的实施，即可进一步提高该方法的透明度和精确度。通过这种基于驱动因素的分配方法，间接分配的费用比例显著降低。以下统计数字充分显示了这种改进情况（请参照2006-2007年预算草案）：成本分配项 2004-2005年的方法 2006-2007年的方法以数量计算的活动 13 48 以时间计算的活动 - 96 一般性活动 - 17 具体活动 - 127 利用成本驱动因素进行的直接分配合计 13 144 利用衡量单位进行的间接分配方法 8 1 （见步骤5）间接分配的金额 1.3亿瑞郎或总秘书处 3,790万瑞郎或总费用的11% 费用的80% 各部门的局和法律事务处、协调、对外关系和宣传处及战略和政策处时间跟踪所有职员每天记录开展的双年度回顾性时间调查 6 数量跟踪主要靠使用现有文件制作系统（DPS）记录每份文件产生的页数。 7 步骤1确定的有关成本中心的总原始费用按照时间或数量分配到各项活动。 8 如同计划人员工作 – 月的规划（步骤2）一样，每个服务提供方均为不同活动做出净交付能力的计划。每项活动的净能力亦将取决于净人员工作能力、最大生产能力（如：由专职人员完成的笔译页数）及设备的技术能力极限等限制因素。