- 118 - （4 – 总秘书处）• 讲习班的日期和研讨题目要尽早通报国际电联成员以便使他们有时间提交文稿并做出充分准备。• 参加讲习班的代表最好是熟悉议题的专家，并以个人身份参加。• 讲习班可以应邀在国际电联总部所在地之外举办。 C 财务和资源• 会议应经济高效，不超出国际电联分配的预算范围。• 组织讲习班的支出，包括自愿捐款在内，均应记入国际电联账目并应符合国际电联《财务规则》。 D 输入和输出文件• 输入文件应包括议题的背景资料和会议议程草案。如有可能，这些文件还应包括国家案例研究及与会代表的发言稿。• 任何成员国或部门成员都可以向讲习班提交输入文件。• 与会代表将决定讲习班产生的输出文件，但这些文件在任何情况下均不应被视做法规性文件或具有约束力的文件。 E 信息传播、技术转让和教育• 讲习班的目的之一是能够着重为政策制定机构和监管机构，尤其是发展中国家的政策制定和监管机构，提供有益的、高质量的和经研究的信息。• 每次讲习班都应设一网站，以便成员了解会议情况并散发会议文件。会议所产生的信息也可以通过《国际电联新闻月刊》、其它出版物或以其它适当的方式进行传播。• 适当时，讲习班产生的资料应予以散发，并可用于辅助培训项目、技术转让和技能发展。 F 与国际电联各部门的合作• 尽管《战略规划》专题研讨班将由战略与政策处组织，但是亦邀请各部门指定联络人以便开展合作，和为讲习班的计划安排和运行提供帮助。• 输入文件，包括案例研究，以及输出文件将提交给相应的部门。 G 报告• 秘书长应每年向理事会汇报根据新举措计划所开展活动的情况，理事会应决定相应的后续工作。• 如果后续工作需要部门之间配合工作，或者后续工作不能纳入某一个部门之中，则秘书长应与各局主任合作进行协调。参阅： C2000/90和C2000/98号文件。 ______________