- 87 - （3.2 – 理事会）附件理事会管理和预算小组的职责范围、人员构成和工作方式 1. 职责范围理事会管理和预算小组（MBG）将就落实战略和运作规划、双年度预算、理事会的各项决定以及完成第1243号决议所列的项目和基于结果的管理（2006年，安塔利亚，第151号决议）向选任官员提出建议和指导意见。 2. 人员构成 2.1 MBG将向所有理事国开放。 2.2 MBG的全体会议将决定是否有必要建立向所有理事国开放的特设组，与选任官员和/或其代表共同工作；应鼓励具有专长的代表参加此类小组就具体事宜开展的讨论。 2.3 理事会的成员国观察员可以出席MBG的全体会议，但须符合有关成员国观察员与会的文件的规定，包括《理事会议事规则》和《理事会的各项决定》。 3. 工作方法 3.1 除了从第1243号决议延续下来的项目外，MBG的工作计划应与MBG的成员及选任官员一起磋商制定，并应集中于上述第1段所述及的事务。 3.2 在起草所有的报告（包括作为会议输入文件的报告）时，均应考虑到所有的意见，起草的报告应及时送交MBG成员以及国际电联选任官员传阅。 3.3 在两次预定会议之间，如有必要，MBG主席应驻守日内瓦，以便与秘书长、各局主任和/或其代表进行讨论。 3.4 将尽量使用电子工作方式，包括开展讨论。 3.5 应提高在MBG网站上发布的信息的质量和数量，将重点放在为秘书处提供高水平的总体指导和反馈上，并针对战略重点、目标和衡量方法向成员提供反馈。 3.6 MBG将在理事会的两届例会之间举行一次年度全体会议，会议向所有理事国开放，一般与其他国际电联会议一并举行。 3.7 MBG的全体会议将以一致同意的方式确定是否有必要每年增开一次全体会议。 3.8 MBG将酌情与理事会的其他工作组，特别是《财务规则》组保持联络。参阅： C07/81和C07/104号文件。 _______________