- 84 - （3.1 – 大会和会议/总则）• 对于会前和会后文件，应鼓励采用电子方式分发，对向那些仍希望以纸印形式获得文件的代表邮寄的纸印文件的数量应加以限制，每个成员国最多五份，每个部门成员仅发一份。• 除以纸印形式分发的文件外，在会议开始的第一天，将发给每位代表一张光盘（CD-ROM），其中包括某截止日期前提交的所有输入文件，并在会议结束之日发给每位代表一张光盘（CD-ROM），其中包括所有的工作文件和输出文件。• 超出上述限额的最终版本光盘（CD-ROM）与纸页文件将根据要求提供，付费方式与国际电联其他出版物相同。 b) 发展大会、全会和研究组• 各局主任应与相关顾问组协商，将上述程序与各部门的具体要求结合起来。 ______________ 第304号决定 国际电联成员国代表团参加国际电联的大会或会议（C-1963，最后修正 C-1976）理事会，做出决定鉴于《公约》的条款规定所有成员国均有权参加国际电联的大会和会议，秘书长在起草有关国际电联大会或会议安排的与邀请国政府的协议时，应在其中列入一项条款，规定邀请国主管部门应毫无保留地实施《公约》的条款，并允许代表国际电联成员国及其他应邀机构参加会议的人员、国际电联官员及其家属进入该国境内，并允许在他们履行与大会或会议相关的职能或出差期间在该国境内逗留。参阅： 3016/CA18（1963年）、4965/CA31（1976年）号文件。 ______________ 第307号决定 区域性大会（C-1963，最后修正 C-1976）理事会，做出决定，责成秘书长在召开任何国际电联的区域性大会时，正式通知所有国际电联成员国。参阅： 3098/CA18（1963年）、4965/CA31（1976年）号文件。 ______________