- 82 - (3.1 – 大会和会议/总则)第1141号决议 降低国际电联大会、全会和理事会文件制作的成本、减少数量(C-1999)理事会,考虑到 a) 有关减少国际电联大会文件的数量和费用的第104号决议(1998年,明尼阿波利斯); b) 有关国际电联文件和出版物的第66号决议(1998年,明尼阿波利斯,修订版); c) 第C99/15号文件中秘书长关于实现减少大会文件数量和费用的方法和手段的报告,考虑到无线电通信顾问组、电信标准化顾问组和电信发展顾问组对此的意见,做出决议 1 根据第104号决议(1998年,明尼阿波利斯),应努力降低国际电联会议文件制作的费用、减少数量; 2 为此,大会、全会和理事会均应采用本决议附件A中所述的措施,责成秘书长 1 继续在秘书处努力压缩文件的篇幅,并确保文件能够及时提交; 2 就文件的篇幅、格式与排版及可能的电子版应用(包括合适的模板),编写适当的文件起草指导原则,并提供给每个大会、全会或理事会的作者; 3 避免重新印制可以电子形式索取的现有纸页文件,并避免不断重新印发修正案文,除非有绝对充分的理由;同时,研究在条约性大会上省却每次审读时重新印制案文(白色,蓝色与粉色)的可能性,包括实际操作与法律方面的影响; 4 研究会期与文件量的相互关系,旨在制定指示性标准; 5 调查将适当的电源插座和本地网设施延伸到会议厅代表席位的可能性,鼓励成员国和部门成员努力为减少文件量做出贡献,特别是尽量少要或不要纸页文件;尽可能地采用电子文件处理媒介;减少文稿篇幅;及时提交大会文件,进一步责成秘书长向理事会2000年会议提交有关本决议的实施及其对会议影响的报告,责成各局主任将各顾问组制定的程序和经一次会议或全会试验后节约成果的报告提交给理事会2000年会议,