Conformément à son engagement consistant à réduire son empreinte carbone, l'UIT s'emploie à rendre la PP-18 aussi écoresponsable que possible.
Voyage
En vue d'atteindre l'objectif général de tenir une conférence neutre sur le plan du climat (ce qui est aujourd'hui la pratique habituelle pour les manifestations organisées par les Nations Unies), le volume des émissions de gaz à effet de serre associées aux séances sera réduit autant que faire se peut. Pour autant, certaines émissions, par exemple celles associées aux voyages, qui sont responsables d'une très grande part de l'empreinte carbone globale, ne pourront être évitées et seront par conséquent compensées.
L'UIT a acheté des crédits carbone pour compenser les émissions dues aux déplacements de ses fonctionnaires qui se rendent à la Conférence de plénipotentiaires, et encourage vivement tous les délégués à en faire de même s'ils le peuvent.
Vous pouvez calculer les émissions générées par vos déplacements en avion en utilisant le calculateur officielle de l'OACI.
Composée d'appareils dont l'âge moyen est d'à peine plus de 6 ans, la flotte d'Emirates Airlines est l'une des plus modernes, des plus silencieuses et des moins polluantes au monde. Vous trouverez plus de renseignements ici.
Hébergement
Le pays hôte a tous mis en oeuvre pour proposer des hôtels attachant une grande importance au développement durable et situés à proximité des stations de métro.
- Si possible, choisissez un hôtel respectueux de l'environnement (gestion durable de l'énergie et réutilisation du linge de toilette et des draps).
- Choisissez un hôtel facilement accessible en transports publics.
Conférence sans papier
- Tous les documents officiels, y compris les Actes finals, peuvent être téléchargés à l'adresse itu.int/pp/documents.
- Le calendrier des réunions est disponible sur le site web de la PP-18.
- Le programme complet des réceptions sera également publié sur le site web et affiché sur les écrans à la Conférence.
- En vue de réduire les émissions de gaz à effet de serre produites par la Conférence et de réduire encore l'utilisation et le gaspillage de papier à la Conférence, les participants sont vivement encouragés à envoyer les crochures de campagne à l'adresse ppelections@itu.int pour qu'elles soient publiées sur le site web de la PP-18.
- Envisagez la possibilité de ne plus utiliser de cartes de visite papier. De nombreuses applications pour téléphone intelligent prennent en charge des cartes de visite numériques qui sont automatiquement mises à jour en cas de modification ou permettent de numériser et de stocker les informations personnelles que l'on voit envoie.
Energie
- Comme c'est habituellement le cas, la température moyenne visée pour toutes les zones à l'intérieur du site officiel sera de 22 degrés Celsius. Il convient de noter qu'en raison des dimensions des espaces de la Conférence et de la nature des différents bâtiments et structures, certaines variations seront inévitables entre les différents bâtiments/salles ainsi qu'au cours d'une journée donnée.
- La plupart des halles et des espaces publics du Dubaï World Trade Centre sont maintenant équipées de luminaires LED. Les heures de fonctionnement de l'éclairage et de la climatisation sont strictement contrôlées et sont fonction de la période de l'année et des horaires des manifestations.
- Les participants sont priés d’éteindre l’éclairage et la ventilation ainsi que les équipements TIC lorsque ceux-ci ne sont pas utilisés, afin de réaliser des économies d’énergie à la fois dans les salles de conférence et les chambres d’hôtel.
Restauration et boissons
- Des distributeurs d'eau seront disponibles dans l'ensemble du site de la Conférence et pourront être utilisés avec des bouteilles réutilisables.
- Le Dubaï World Trade Centre est soucieux de réduire le gaspillage alimentaire. Dans le cadre de cette initiative, il est fait don de tous les surplus et restes alimentaires qui sont encore propres à la consommation à des organisations caritatives travaillant avec la Banque alimentaire. Le Dubaï World Trade Centre a conclu un mémorandum d'accord avec la Banque alimentaire de la ville de Dubaï pour appuyer cette initiative.
- La Banque alimentaire des Emirats arabes unis est une organisation à but non lucratif lancée le 14 janvier 2017 sous l'égide des initiatives mondiales Mohammed Bin Rashid Al Maktoum (MBRGI). Elle a pour vocation de distribuer des produits alimentaires aux personnes dans le besoin et de mettre fin au gaspillage alimentaire en collaborant avec les autorités locales ainsi qu'avec des organisations caritatives locales et internationales afin de créer un circuit complet et efficace de stockage, d'emballage et de distribution des surplus de produits alimentaires frais. Il s'agit de la première banque alimentaire créée aux Emirats arabes unis. La ville de Dubaï contrôle les critères appliqués par la Banque alimentaire des Emirats arabes unis afin de veiller à l'adoption de règles d'hygiène et de sécurité à tous les niveaux de la procédure, qui sont la collecte, le stockage et la distribution des repas. Elle supervise en outre la gestion et le fonctionnement de la Banque alimentaire. Les produits alimentaires collectés par la Banque alimentaire sont distribués aux personnes pauvres et dans le besoin par l'intermédiaire des organisations caritatives agréées.
- Des couverts et de la vaisselle réutilisables seront utilisés pour tous les dîners.
- Les décorations de table seront réutilisables ou biodégradables.
Transport
Nous vous déconseillons vivement de choisir des moyens de transport individuels, comme la location de voitures ou de minibus. Les moyens de transport individuels contribuent à l'augmentation des émissions de gaz à effet de serre, de la pollution de l'air, de l'utilisation des ressources, de la conversion des terres en routes et parkings et de l'encombrement du trafic, sans compter le temps perdu que vous auriez pu utiliser de manière productive et le stress accru qui en découle pour toutes les personnes concernées. Aux heures de pointe, les moyens de transport individuels ne vous permettent pas de réduire la durée de vos trajets et risquent au contraire de vous faire perdre encore plus de temps. Nous vous recommandons donc d'opter plutôt pour le bus et le métro pour vos déplacements.
Recyclage des déchets
- Tout devrait être mis en oeuvre afin d'éviter de produire des déchets. Tous les déchets qui ne pourront être évités feront l'objet d'un tri rigoureux à la source, afin de permettre le meilleur recyclage possible. Il est demandé aux participants de jouer un rôle actif dans cette initiative de gestion des déchets en s'efforçant de ne pas produire de déchets et en triant leurs déchets autant que faire se peut.
- Des conteneurs séparés pour les différents types de déchets sont disponibles sur l'ensemble du site de la Conférence.
- Les carreaux de moquette installés dans le Dubaï World Trade Centre seront réutilisables.
- Le Dubaï World Trade Centre dispose d'un système de recyclage efficace permettant de trier les cartons, différents types de matières plastiques (polyéthylène haute densité, PET, polyéthylène basse densité), le papier, les journaux, les magazines, l'aluminium, les fils et les câbles.
- Les présentatoires et panneaux d'affichage seront réutilisables et les bannières et impressions sur vinyl seront réalisées sans solvant. Des écrans numériques seront utilisés autant que possible.
Cadeaux
- Prenez le temps de trouver un cadeau durable ou réutilisable original, fabriqué selon des pratiques éthiques et équitables.
- Si vous choisissez de faire expédier des cadeaux ou des colis, veuillez envisager avant tout de faire appel à un fournisseur de la région (veuillez envoyer un message à greenpp@itu.int pour connaître la liste des fournisseurs).