Pour permettre aux personnes handicapées de participer pleinement à la PP-18, l'UIT s'engage à mettre à leur disposition des aménagements raisonnables.

Le site de la Conférence est, en règle générale, accessible aux personnes handicapées. Les caractéristiques d'accessibilité et services correspondants disponibles sur les lieux de la Conférence comprendront notamment le sous-titrage des principales séances, une signalétique et des allées réservées aux personnes handicapées.

Toute demande supplémentaire de service d'accessibilité peut être faite au moment de l'inscription ou en contactant directement sg‑registration@itu.int; ces demandes seront satisfaites en fonction des ressources disponibles.