根据第5号决定(2014年,釜山,修订版) 以及理事会2017年会议做出的决定,全权代表大会将采用无纸方式进行。 会议将不提供纸质文件。PP-18 文件将按照理事会2016年会议通过的 国际电联信息/文件获取政策 公布在大会网站上。 

PP-18文件

      • 全体会议会议记录
    • 临时文件 (DT) (工作文件 - 仅用原文公布,除非包含《最后文件》的输入内容。)

供代表使用的 IT 工具

现已开发了一些实用IT工具,以便于获取信息。

PP-18同步工具可使代表们立即下载新发布的文件。该工具的MAC版也已可用

获取部分大会文件需要用户账号(包括针对新发布文件的TIES访问管理和通知)。

国际电联语文文体指南(目前已有英文、俄文和西班牙文)可查阅此处

用于参考的PP-14文件可查阅此处

提交提案

谁可以提交提案?

  • 国际电联成员国及巴勒斯坦国(第99号决议(2014年,釜山,修订版))可向全权代表大会提交提案。但是,巴勒斯坦国无权建议对《组织法》(CS)和《公约》(CV)进行修正。 
  • 以顾问身份(第145号决议(2006年,安塔利亚)附件2)参加会议的观察员可通过秘书长提交情况通报文件。 

提交提案的截止日期:

               2018年2月28日:提交修正《组织法》/《公约》 提案的截止日期(CS 224 / CV 519)

               2018年6月29日:提交其他提案的截止日期(《总规则》第40 款(GR 40))

               2018年10月15日:提交文稿的最终截止日期(第165号决议)  

起草并提交您的提案:

大会提案界面(CPI:已向成员国提供协助起草并提交其PP-18提案的电子工具大会提案界面(CPI),

提案提交指南本指南由国际电联总秘书处起草,供成员国向即将召开的全权代表大会(PP-18)提交提案——包括修改《组织法〉和《公约〉的提案——时使用。

提案应通过CPI*提交。参考文件为全权代表大会通过的国际电信联盟《基本文件汇编»(2015年版)。应采用序列编号系统来识别提案所涉及的相关条款。如果某个成员国不希望采用CPI,可参见此处的PP-18提案模板,以便于参考。

成员国提案应从概要介绍每项内容的意见综述开始,之后提出详尽提案,每项提案后均应简述提出修改的原因。

使用的符号

ADD         建议加入新案文

                  注:需在一现有段落或分段落中加入新案文时,应使用MOD符号。

ADD*      建议将《国际电联基本文件汇编》其它处的现有案文加入

                  注:有必要重新写出带有(ADD)符号的案文。

MOD       建议对一案文进行修改,增加、删除或取代字词或数字

                  注:新加入的字词应有下划线(下划线);需删除的字词应用删除符号删除(删除)。

(MOD)    出于编辑性考虑,建议对一案文进行的修改

SUP         建议删除案文

                  注1:没有必要重新写出带有SUP符号的案文。

                  注2:需在一段落或分段落中删除案文时,应使用符号MOD。

SUP*       建议将案文移至《组织法》/《公约》其它处

                  注:没有必要重新写出带有SUP*符号的案文。

NOC        未建议修改的案文

                  注:为明确说明带有此符号的案文没有修改提案,可使用此符号。没有必要重新写出带有此符号的案文。

NOC        建议案文保持不变

                  注:当成员国希望强调某一条的某一款或某些款应保持不变时,可使用此符号。例如, XX条可标为NOC,但XX条的AA款和BB款可标为NOC。应对这些条款需保持不变的原因做出说明。

请尽可能按照以上提案格式标准行事。

提案应由国际电联各成员国的联系人通过CPI或电子邮件提交给国际电联PP-18秘书处(contributions@itu.int)。国际电联的标准格式为视窗MS Word文件。

总秘书处对案文的处理

如果成员国未给提案编号,则总秘书处将为各项提案编加索引编号,构成如下:

ABC/25/3

其中ABC为国家代号,即提案的作者(根据《国际频率登记表》前言),25为提案所在的文件号,3为该文件中提案的顺序号。

结束语

提案提交指南的主要目的在于方便及时处理、分发和协调成员国提交的提案,从而推进大会的工作。如果成员国能积极按照提交指南提交文件,将有助于国际电联总部秘书处以更高效率更有效地开展工作,同时避免在大会预算方面增加费用。

亦请参见国际电联英文文体指南