文件 ADM/5:
与会者须知 |
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会址
国际电联全权代表大会将于2010年10月4日至22日在的瓜达拉哈拉会展中心[1]（墨西哥，瓜达拉哈拉）举行。会议中心所在地距机场约有30分钟的路程，乘公共汽车到市中心需要30分钟。
[1] 下称会议中心。
地址: EXPO GUADALAJARA
Exposiciones, Congresos y Convenciones
Av. Mariano Otero No. 1499
Col. Verde Valle, C.P. 44550
Guadalajara, Jalisco, México
电话: +52 33 3343 3000
传真:
+52 33 3343 3030
电子邮件:
infoexpo@expo-guadalajara.com
网址:
www.expo-guadalajara.com
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注册、证书、与会
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大会议程和程序
大会议程见PP-10/1号文件。在大会开始时召开的指导委员会会议上，将制定一份详细的工作日程。大会日程将在大会网站上提供，并定期更新。每日会议日程安排将一直在会议中心的电子公告板上公布显示。
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非正式会议和第一天日程
2010年10月3日（星期日）
16:30
按照《总规则》第49款的规定，召开代表团团长非正式会议，交流意见，并协助秘书长制定向代表团团长正式会议提出的建议，特别是提前审议拟订的大会结构和有关大会官员的提名。
2010年10月4日（星期一）
09:30: 代表团团长正式会议
11:00: 开幕式
14:30: 第一次全体会议
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安全与大会会场出入
只有佩戴带有照片的大会胸牌的人员才可以出入会议中心的正式大会会场。特提请与会者注意，所有代表、观察员、媒体代表、国际电联及东道国秘书处的工作人员以及所有技术人员及会议中心支持性人员，只有出示胸牌后方可进入大会会场。
所有与会者在会议中心的出入口均将接受类似机场安全控制的安全检查。
建议前往会议中心的与会者的手提行李不超过一件小型公文包。任何大于机舱随身行李的物品均不允许带入大会会场。
特提醒与会者，无论在大会会场还是在酒店，请随时看管好自己的个人物品。
所有关于失物招领的问题，均可向设在大会会场询问台的国际电联大会保安服务组提出。
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文件制作
大会正式文件
为确保提案能及时发至所有成员国，各成员国提出的旨在修正国际电联《组织法》和《公约》的提案应在2010年2月4日前寄达秘书长。秘书长应公布这些提案，以便供所有成员国审议（见《组织法》第224和225款）。及《公约》第519和520款。
按照国际电联《总规则》第40款各成员国必须尽快，且不迟于2010年6月4日将有关大会工作的其他提案提交秘书处。为遵守国际电联《总规则》第41和42款有关提交大会提案格式的规定，秘书处制定了提案编拟格式导则，该导则可在大会网站查到：
www.itu.int/plenipotentiary/2010/docs-proposals/index-zh.html。
根据《总规则》第43-45款条款，文件将以电子方式寄送各成员国以及观察员组织和实体。为了应对第5号决定（2006年，安塔利亚）的持续挑战及减少开支的选择，大会将尽量以无纸方式进行。PP-10文件可在以下网址找到：www.itu.int/plenipotentiary/2010/docs-proposals/index-zh.html。与会者请注意，将按照向PP-10秘书处提交的对第156号通函的回复，在大会会址提供数量有限的PP-10文件的纸印文件（每个代表团最多只能领取两份）。提请与会者自带笔记本电脑参会。在特殊情况下，PP-10秘书处将尽力在会议期间提供数量有限的笔记本电脑供代表使用。
会间文件的制作和分发
文件分发处将设在会议中心的主会议厅前。该分发处将为各代表团和观察员组织/实体提供文件格，该文件格仅用于存放正式文件。
会议中心还专门指定了一个区域，用于分发与会议有关的文件，即：与会议议程和目标相关的资料（例如，关于电信信息的小册子、书籍、杂志、其他印刷和/或以电子形式提供的资料）。此区域对所有与会者开放，采用自助方式，并由国际电联秘书处进行监督。如需在此处分发资料，需获得授权。可通过与国际电联秘书处（大会文件服务室）的以下网站联系获取授权：PP10contributions@itu.int。
大会网站www.itu.int/plenipotentiary/2010/docs-proposals/index-zh.html
将提供与文件制作有关的信息，并将定期更新内容。
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政策性发言
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媒体、通信设施和服务
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IT设施 (附件1 - 文件 ADM/5)
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会议厅的管理和预订
会议中心大会会场内的会议厅由国际电联秘书处管理。 请希望预订会议厅的代表团请与会议厅预定处联系：
PP-10roomreservations@itu.int。将遵循先到者优先（first
come first served）的原则办理申请。在大会期间，会议厅预订处将设在会议中心第36办公室。
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社会活动
- 凡计划在大会期间举办社会活动的成员国及其他大会与会者请注意：国际电联礼宾科负责制订此类活动的日程表，并对此进行监督与更新。
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制订活动日程表的目的在于使计划举办社会活动的成员国及其他大会与会者了解可能出现的安排上的冲突。礼宾科将尽力协助确定替代的时间和日期。因此，大力提倡此类社会活动的组织者先与礼宾科联系并进行协调，之后再最后确定拟举办的社会活动的日期和时间。礼宾科仅充当中间人的角色，依照最新活动清单建议可用的时间段，并告知重叠情况。
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国际电联礼宾科将与大会和出版物部进行联系，以确保请柬得以适当分发。文件分发处将把此类请柬放到与会者的文件格中。请组织者在请柬的信封上注上标志。除提供此类服务之外，国际电联对社会活动的后勤安排及其它安排概不负责。这些活动完全由其组织者自负其责。
- 请注意，在大会期间分发的社会活动请柬及其它资料一律不得带有国际电联的任何标志，或任何有可能暗示或甚至推定为国际电联认可该活动的明显符号和记号。
- 有关大会期间社会活动的所有事项，请联系protocol@itu.int，（电话：41 22 730 59 27
– 传真： 41 22 730 58 17）。为了登记举办社会活动，请填写社会活动表
并交回国际电联礼宾科。请注意，该表中所含信息仅用于协调和礼宾目的。
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护照和签证要求
赴墨西哥旅行的每一位外国国民均须拥有有效护照。
关于签证要求的完整细节，请与会者咨询东道国网站：www.pp10mexico.org.mx，亦可向居住国的墨西哥大使馆或领事馆询问。如果需要签证，请与会者在赴墨西哥之前获取这一官方证件。在申请签证时应向墨西哥大使馆或领事馆提交以下文件。对某些国家而言可能还需要其它文件：
敬请注意，国际电联秘书处无法发放签证。
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旅行安排与交通
请与会者为前往墨西哥自行做出旅行安排。
交通服务：将向那些使用了东道国官方指定旅行社在线酒店房间预定服务的与会者，免费提供从瓜达拉哈拉国际机场前往选定酒店的交通服务（详情如下）。应在2010年9月20日前提供信息。从9月28日到10月6日，将提供瓜达拉哈拉国际机场至指定饭店的交通；从10月19日到26日，将提供指定饭店到瓜达拉哈拉国际机场的交通。墨西哥机场和瓜达拉哈拉国际机场将设有问讯台，提供帮助。在会议中心和选定酒店将设有旅行社服务台，协助旅行安排。
班车服务：将为在线预定酒店房间的大会与会者免费提供来往选定酒店和会议中心的班车服务。所有与会者在瓜达拉哈拉会展中心注册时将获得一套会议报到材料及相关信息。
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住宿和酒店房间预订
欲预订东道国推荐酒店房间的与会者，请登陆东道国指定的旅行社在线预订房间网页：
www.pp10mexico.org.mx /
reservaciones@jaliscovive.com.mx
预订房间后的72小时之内将收到确认函和凭单。请注意，不能通过国际电联秘书处预定酒店房间。
一般性信息：有关瓜达拉哈拉和墨西哥的一般性信息可查阅东道国网站：www.pp10mexico.org.mx
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银行和货币
当地主要银行的办公时间为星期一至星期五，09:00时至16:00时。
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13墨西哥比索 ≈ 1 美元 (USD)
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19墨西哥比索 ≈ 1 欧元 (EUR)
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21墨西哥比索 ≈ 1 英镑 (GBP)
会展中心内设有一家“Banco Santander”银行，周一至同五09:00-16:00营业。
关于最新货币兑换率，可在互联网上找到多个货币兑换计算器，包括此处：www.oanda.com。
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气候
瓜达拉哈拉10月份的平均气温介于13至27ºC之间，降水概率为30%。
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电器
墨西哥全国通用的电压为110伏交流电。
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在墨西哥使用移动电话须知
重要说明 – 在墨西哥使用移动电话:
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在墨西哥购买的手机均锁定了SIM卡，用指定的SIM卡才能使用。
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如果您希望在墨西哥使用自己的手机，如果未锁定SIM卡的话，插入当地的SIM卡即可使用。
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请注意，欧洲、中东和亚洲的多数电信运营商使用900 MHz和1 800
MHz频段，而墨西哥使用850 MHz和1 900 MHz频段。如果您希望在墨西哥使用自己的手机，请事先检查您的手机能支持850
MHz和1 900 MHz频段。
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