Con el fin de cumplimentar los requisitos de visado, se recomienda a los participantes que consulten el sitio web del Ministerio de Asuntos Exteriores de la República de Turquía: http://www.mfa.gov.tr/mfa. Los interesados pueden procurarse información igualmente, entrando en contacto con la Embajada o Consulado de Turquía de sus países. Los participantes que requieran visado deberán obtenerlo antes de viajar a Turquía. Para solicitar un visado, habrá que presentar a la Embajada o Consulado de Turquía los siguientes documentos (es posible que en el caso de ciertos países se soliciten otros documentos):

• Fotocopia de la carta de invitación enviada a su Gobierno o, en su caso, a su organización/entidad observadoras.
• Una nota verbal de su Gobierno o, en su caso, de su organización/entidad observadoras, en la que se certifique su participación en la Conferencia.

El país anfitrión tomará las medidas oportunas para expedir, de manera gratuita y expedita los visados y, en su caso, los permisos de entrada. En circunstancias excepcionales, se tomarán medidas para garantizar que los visados o los permisos de entrada se entreguen en los puntos designados de entrada en Turquía a los participantes de los países en que no exista una Embajada o Consulado de Turquía.