制订活动日程表的目的在于使计划举办社会活动的成员国及其他大会与会者了解可能出现的安排上的冲突。礼宾科将尽力协助确定替代的时间和日期。因此，大力提倡此类社会活动的组织者先与礼宾科联系并进行协调，之后再最后确定拟举办的社会活动的日期和时间。礼宾科仅充当中间人的角色，依照最新活动清单建议可用的时间段，并告知重叠情况。

国际电联礼宾科将与大会和出版物部进行联系，以确保请柬得以适当分发。大会和出版物部将把请柬放到与会者的文件格中。请组织者在请柬的信封上注上标志。除提供此类服务之外，国际电联对社会活动的后勤安排及其它安排概不负责。这些活动完全由其组织者自负其责。

请注意，在大会期间分发的社会活动请柬及其它资料一律不得带有国际电联的任何标志，或任何有可能暗示或甚至推定为国际电联认可该活动的明显符号和记号。

请注意，由礼宾科保存、更新的社会活动清单是保密性质的内部工作文件，不应广为散发。

有关大会期间社会活动的所有事项，请联系protocol@itu.int，（电话：41 22 730 59 27 – 传真：41 22 730 58 17）。为了登记举办社会活动，请填写社会活动表 并交回国际电联礼宾科。请注意，该表中所含信息仅用于协调和礼宾目的。