Las propuestas para modificar la Constitución y el Convenio de la UIT que deseen presentar los Estados Miembros deben obrar en poder del Secretario General, como mínimo ocho meses antes de la fecha fijada de apertura de la Conferencia de Plenipotenciarios, es decir, antes del 6 de marzo de 2006 a fin de garantizar su envío oportuno a todos los Estados Miembros. El Secretario General publicará todas las propuestas formuladas para estudio de todos los Estados Miembros (véanse sobre el particular los números 224 y 225 de la Constitución, y los números números 519 y 520 del Convenio).

De conformidad con el número 40 del Reglamento General, se ruega a los Estados Miembros que presenten a la Secretaría otras propuestas para los trabajos de la conferencia lo antes posible, por lo menos cuatro meses antes del comienzo de la conferencia, es decir, el 6 de julio de 2006. A fin de cumplir las disposiciones 41 y 42 del Reglamento General con respecto al formato de las propuestas para la conferencia, la Secretaría preparó unas directrices sobre la presentación de dichas propuestas.

Directrices para la presentación de documentos
Publicación y distribución de documentos de conferencia
Propuestas refundidas para las actividades de la conferencia (Doc. DT/1)
Inscripción al sistema de notificación por correo electrónico para los documentos de la Conferencia de Plenipotenciarios