الوثائق الرسمية للمؤتمر وثائق المؤتمر PP-06 ينبغي أن ترد المقترحات من الدول الأعضاء بتعديل دستور الاتحاد واتفاقيته إلى الأمين العام في موعد أقصاه 6 مارس 2006 ، وذلك لضمان إرسالها في الوقت المناسب إلى الدول الأعضاء. وينشر الأمين العام كل هذه المقترحات لكي تنظر فيها كل الدول الأعضاء (انظر الرقمين 224 و225 من الدستور والرقمين 519 و520  من الاتفاقية). يُرجى من الدول الأعضاء، وفقاً للرقم 40 من القواعد العامة، أن تقدم إلى الأمانة في أسرع وقت ممكن ولكن في موعد أقصاه 6 يوليو 2006 أي مقترحات أخرى بشأن أعمال المؤتمر وامتثالاً لأحكام الرقمين 41 و42 من القواعد العامة فيما يتعلق بنسق المقترحات المقدمة للمؤتمر، أعدت الأمانة مبادئ توجيهية لتقديم هذه المقترحات. ترسل الوثائق إلى الدول الأعضاء والمنظمات/الكيانات التي تتمتع بصفة مراقب بناءً على طلبها وفقاً لقرار المجلس R 1141. ولن يعاد في المؤتمر توزيع الوثائق التي أرسلت قبل انعقاده. مبادئ توجيهية تتعلق بتقديم الوثائق نشر وتوزيع الوثائق أثناء المؤتمر مقترحات موحدة بشأن أعمال المؤتمر (DT/1) الاشتراك في نظام التبليغ بالبريد الإلكتروني الخاص بوثائق مؤتمر المندوبين المفوضين
		وصلات مفيدة
			Final Acts
			وثائق المؤتمر PP-06
			الوثائق المضافة حديثاً
			وثائق المؤتمر PP-02
			المكتبة وقسم المحفوظات
		مواعيد هامة
			حتى 6 مارس 2006: تقديم اقتراحات تعديل دستور الاتحاد واتفاقيته
			حتى 6 يوليو 2006: تقويم اقتراحات بشأن عمل المؤتمر