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Madame, Monsieur,
Me référant à mes lettres circulaires N°s 56 du 9 septembre 1997 et
DM-1094 du 14 octobre 1997 relatives au deuxième Forum mondial des politiques de
télécommunication, j'ai le plaisir de vous confirmer par la présente que cette réunion
se déroulera au Centre international de conférences de Genève (CICG) du 16 au 18 mars
1998, et de vous faire savoir qu'elle sera précédée d'une séance d'information le
dimanche 15 mars 1998.
La présente a donc pour objet d'inviter tous les Membres de l'UIT (Etats Membres et
Membres des Secteurs) ainsi que les organisations admises aux conférences de l'Union en
qualité d'observateurs et les représentants des médias accrédités à assister à ce
Forum. A cet égard, vous trouverez ci-joint quelques informations pratiques à
l'intention des participants.
Vous trouverez également ci-jointe une deuxième version du rapport (une troisième
version sera diffusée à la mi-février 1998). Dans le cadre de la préparation du Forum,
nous avons fait entreprendre une série d'études de cas par pays sur l'évolution de
l'environnement des télécommunications dans le monde. Ces études seront portées à la
connaissance de tous les participants et présentées à l'occasion de la séance
d'information du dimanche 15 mars.
Compte tenu du succès du premier Forum mondial des politiques de télécommunication
et de l'importance véritablement stratégique du thème du deuxième Forum "Le
commerce des télécommunications", nous attendons une forte participation, de sorte
que je vous recommande de nous renvoyer le formulaire d'inscription ci-joint dûment
rempli dès que vous en aurez la possibilité.
Permettez-moi de faire de nouveau appel à la contribution volontaire de tous les
Membres de l'Union et de toutes les parties intéressées, en vue de couvrir les dépenses
associées au Forum et notamment à la séance d'information spéciale et d'aider les
représentants des PMA à participer à cette manifestation.
N'hésitez pas à prendre contact avec nous pour toute information complémentaire dont
vous pourriez avoir besoin.
En attendant d'avoir le plaisir de vous accueillir au Forum, je vous prie d'agréer,
Madame, Monsieur, l'assurance de ma considération distinguée.
Pekka TARJANNE
Secrétaire général
Annexes:
• Rapport du Secrétaire général
• Informations pratiques pour les participants
• Formulaire d'inscription
DEUXIÈME FORUM MONDIAL DES POLITIQUES
DE TÉLÉCOMMUNICATION (FMPT)
16 - 18 mars 1998
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Lieu et dates
Le Forum aura lieu au Centre international de conférences de Genève (CICG) du 16 au
18 mars 1998.
Horaire: 9 heures - 12 heures et 14 heures - 17 heures.
L'interprétation sera assurée dans les langues suivantes: anglais, français,
espagnol, arabe, russe et chinois.
Inscription et participation
Vous trouverez ci-joint un formulaire d'inscription ainsi que des renseignements sur
les hôtels à Genève. Je tiens aussi à souligner qu'il est important de s'inscrire dès
que possible pour aider le Secrétariat à organiser cette manifestation.
A toutes fins utiles et pour éviter les files d'attente, il est vivement recommandé
aux délégués de s'inscrire par correspondance, par télécopie ou par courrier
électronique avant la tenue du Forum. Toutefois, il sera possible de s'inscrire sur place
pendant la manifestation. Les Etats Membres et les Membres des Secteurs de l'UIT qui
envisagent d'assister au Forum sont invités à désigner leurs chefs de délégation.
Chaque délégué participant au Forum doit remplir un formulaire d'inscription. Tous les
renseignements demandés ci-dessus peuvent être envoyés par télécopie (+41 22 730
5881) ou par courrier électronique à thynell@itu.int.
Tous les Etats Membres et les Membres des Secteurs de l'UIT peuvent participer au
Forum. Comme pendant la première édition du FMPT, et dans un esprit d'ouverture et de
coopération, les délégations seront placées selon l'ordre alphabétique des noms des
Etats Membres et des Membres des Secteurs de l'UIT. Les Etats Membres de l'UIT seront
placés dans l'ordre alphabétique français. Les Membres des Secteurs qui choisissent de
s'inscrire à titre personnel seront placés sur la base des noms des organisations
figurant dans la dernière version du Répertoire général de l'UIT.
Les organisations qui ont un statut d'observateur aux conférences et réunions de
l'UIT peuvent, à ce titre, participer au Forum et sont invitées à s'inscrire selon les
procédures décrites ci-dessus. Elles seront placées dans l'ordre alphabétique
français, dans une partie réservée aux observateurs.
Pour des raisons de logistique, seuls les délégués qui se sont inscrits au
préalable pourront avoir des places réservées.
Participation du public
Dans sa Résolution 1083, le Conseil a décidé que le Forum serait ouvert au public
qui pourra y assister, mais non y participer directement, et m'a chargé de mettre les
documents à la disposition du public contre paiement d'un droit approprié dont le
montant sera calculé de manière à couvrir les frais associés à sa participation. Ce
droit a été fixé à 200 francs suisses.
Séance d'information
Compte tenu du succès de la séance d'information, organisée conjointement avec le
premier Forum, nous nous proposons d'en organiser une autre le dimanche 15 mars à 11
heures. L'objet de cette séance sera de donner des informations sur les questions
relatives au thème choisi "Le commerce des télécommunications" ainsi que des
renseignements généraux sur le Forum, y compris les études de cas. Dans la brochure que
nous envisageons de publier avant le Forum, nous indiquerons le lieu où se tiendra cette
séance.
Cette séance sera ouverte à tous ceux qui participent et assistent au Forum.
Etant donné qu'aucun crédit n'a été prévu pour une séance d'information dans le
budget du FMPT, j'ai cherché à obtenir des contributions volontaires auprès des Etats
Membres et des Membres des Secteurs de l'UIT.
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