与会者实用信息
社交活动 |
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凡计划在大会期间举办社会活动的成员国及其他大会与会者请注意：国际电联礼宾科负责制定此类活动的日程表，并对此进行监督。 大会期间，国际电联的礼宾服务处将设于HICC107办公室（一层）。 制定活动日程表的目的在于使计划举办社会活动的成员国及其他大会与会者了解可能出现的安排上的冲突。礼宾科将尽力协助确定替代的时间和日期。因此，大力提倡此类社会活动的组织者先与礼宾科联系并进行协调，之后再最后确定拟举办的社会活动的日期和时间。礼宾科仅充当中间人的角色，依照最新活动清单建议可用的时间段，并告知重叠情况。 国际电联礼宾科将确保请柬得以适当分发。大会和出版部将把请柬放到与会者的信箱中。建议组织者在请柬的信封上注上标志。除提供此类服务之外，国际电联对社交活动的后勤安排及其它安排概不负责。这些活动完全由其组织者自负其责。 敬请注意，在大会期间分发的社交活动请柬及其它资料一律不得带有国际电联的任何标志，或任何有可能暗示或甚至推定为国际电联认可该活动的明显符号和记号。 在此谨提醒相关方面注意，由礼宾科保存、更新的社交活动清单是保密性质的内部工作文件，不应广为散发。 有关大会期间社交活动的所有事宜，请通过protocol.service@itu.int，或电话：+41 22 730 59 27，传真：+41 22 730 58 17进行联系。 为对社交活动进行登记，请填写社交活动表，并将其寄回国际电联礼宾科。敬请注意，该表中所含信息仅用于协调和礼宾目的。 如现场需要后勤安排方面的帮助，请联系： Kuoni Destination Management |