Напоминаем Государствам-Членам и другим участникам Конференции, которые намерены провести во время Конференции культурные мероприятия, что Протокольная служба МСЭ ведет и контролирует график таких мероприятий.

Во время Конференции Протокольная служба МСЭ будет размещаться в офисе 107 (второй этаж) HICC.

Основная цель ведения такого графика мероприятий состоит в том, чтобы информировать Государства-Члены и других участников Конференции, которые планируют провести культурные мероприятия, о возможных накладках при составлении плана их проведения. Протокольный отдел будет стараться, по мере возможности, содействовать в определении альтернативного времени и даты. В связи с этим организаторам культурных мероприятий настоятельно рекомендуется сначала связаться с Протокольной службой и скоординировать с ней свои действия и только после этого приступать к окончательной подготовке предлагаемого культурного мероприятия к определенным дате и времени. Протокольный отдел выполняет только функции посредника, предлагая возможные интервалы времени на основе своего обновляемого списка мероприятий, и предоставляет информацию об их совпадении.

Протокольная служба МСЭ обеспечивает надлежащее распространение приглашений. Департамент конференций будет раскладывать такие приглашения в ячейки участников. Организаторам мероприятий рекомендуется надлежащим образом надписывать конверты с приглашениями. За исключением упомянутых услуг, МСЭ не будет отвечать за материально-техническое обеспечение или другую подготовку культурных мероприятий. За это отвечает исключительно организатор каждого мероприятия.

Просим иметь в виду, что пригласительные открытки и другие материалы, распространяемые во время Конференции и касающиеся культурных мероприятий, не должны иметь логотип МСЭ или иные очевидные ссылки и символы, которые могли бы навести на мысль или привести к заключению о поддержке МСЭ данного мероприятия.

Напоминаем, что список культурных мероприятий, который ведет Протокольная служба, является внутренним рабочим документом конфиденциального характера и не предназначен для широкого распространения.

Все вопросы, связанные с культурными мероприятиями во время Конференции, просим направлять по адресу: protocol.service@itu.int по телефону: +41 22 730 59 27 или факсу: +41 22 730 58 17).