El acceso a las salas de reunión estará limitado estrictamente a las personas que presenten la credencial oficial para la CMDT‑10. Se informa a los participantes que sólo se admitirá la entrada en el recinto de la CMDT‑10 a los delegados, observadores, representantes de los medios de comunicación, personal de la UIT y de la Secretaría del país anfitrión, así como al personal técnico de apoyo, que presenten dicha credencial.

Se recomienda a los participantes que asistan a la reunión, que su equipaje de mano se limite a un pequeño portafolios. No se autorizará dentro del recinto de la reunión ningún equipaje cuyas dimensiones sean superiores a las autorizadas en la cabina de un avión.