工作的组织和安排

秘书长经与电信发展局主任协商后，向每个成员国主管部门、ITU-D部门成员和国际电联《公约》第25条相关条款中所提及的组织和机构发出邀请，并根据第99号决议（2006年，安塔利亚，修订版）向巴勒斯坦发出邀请。

出席世界电信发展大会的成员国代表团无需提交证书。然而，必须告知电信发展局主任准备派代表团出席的意图，同时提供代表团所有成员的姓名和职务（国际电联《公约》第339款）。

为确保能够及时对会议做出必要安排，请希望参加世界电信发展大会的成员国和部门成员以及《公约》第25条或第99号决议所涉及的、可以观察员身份出席会议的组织和机构自2010年1月15日起开始预注册。

预注册仅可由每个主管部门和有权出席大会的实体指定的联系人通过在线方式进行。

预注册将于2010年1月15日开始，而且仅可由每个主管部门和有权出席大会的实体指定的联系人通过在线方式进行。在线注册将自2010年5月20日开始。

联系人的作用是为各自主管部门和实体办理注册事宜。联系人名单可以通过登录TIES，进入此地址获取。

世界电信发展大会将设立若干个委员会以顺利开展其工作。附件2中列有大会的临时结构以及建议的各委员会和全体会议工作组的职责范围。

• 电信发展局主任关于电信发展局活动、包括WTDC-10筹备工作的报告；

• 各成员国以及ITU-D部门成员提交给世界电信发展大会（WTDC-10）的文稿。

遵照理事会第1141号决议和第154号决议（PP-06），WTDC-10的工作将尽可能以无纸的方式进行。与会者将随胸卡一起收到一个U盘，其中含有截至2010年5月1日收到的所有文件。只要将该盘插入笔记本电脑进入WTDC-10 的网站，该盘就可以自动与国际电联的FTP服务器保持同步，以方便各位代表随时获取大会公布的、以国际电联六种正式语文提供的所有文件。每个代表团和出席大会的每个实体将收到一份（纸质）文件。

因此，特提醒各位与会者携带自己的笔记本电脑出席会议。对于那些没有笔记本电脑的与会者，在网吧处可自行按需进行文件的下载和打印。

鉴于WTDC-10会期有限，而且留给翻译成六种语文的时间不多，有关大会工作的文稿应尽早送达秘书处。对于WTDC-10召开的三个月前，即，2010年2月26日截止日期之后提交的文稿，不能确保得到翻译，及时提供大会讨论。

该模板不仅为提交文稿提供了一种通用方式，还因减少文稿的重新格式化而不失为一种快速处理输入文件的方法。因此，不采用此模板提交文稿可能会导致推迟处理和刊载。

根据《国际电联大会、全会和会议的总规则》第42款，含有一个以上文稿的文件在提交时应有编号，以区别每一篇文稿及其标题。秘书处将按以下方式给每篇文稿编一个索引号码：

其中ABC为提交文稿的国家编号，25为列有文稿的文件的编号，3则为该文件内文稿的序号。三个字母的编码和文件号将由秘书处插入。然而，每个文稿的编号将在文件提交时由在线系统分配。

电信发展局将根据截止日期时收到的文稿情况，按照提交文稿的主管部门所注明的议题来分配文件，以推进WTDC-10大会上的讨论。

大会期间对文稿的处理

考虑到大会会期有限，会议期间应着重讨论实质性问题，避免对单个文稿逐一介绍。为了方便讨论过程中对文件的引证，秘书处将准备一份临时文件，列出所有文稿与各议项的对照索引。为此，恳请各成员国在会议期间不要提交新的文稿。

文稿的篇幅限制

根据WTDC-06第1号决议，文稿篇幅长度不得超过五（5）页，并应提交给电信发展局主任。

凡属篇幅明显超出此限制的较详尽的文稿，应提交一份概述。如提交时间在截止日期内，该概述将被翻译，而文稿详细内容则以原文的形式在线提供。

开幕式将于2010年5月24日举行。在此之前将召开代表团团长会议

2010年世界电信发展大会