Dispositions relatives à l'organisation

Le Secrétaire général, après consultation avec le Directeur du BDT, envoie une invitation à l'administration de chaque Etat Membre, aux Membres du Secteur de l'UIT-D, et aux organisations et institutions visées par les dispositions pertinentes de l'article 25 de la Convention de l'UIT ainsi qu'à la Palestine conformément à la Résolution 99 (Rév. Antalya, 2006) de la Conférence de plénipotentiaires.

Les délégations des Etats Membres assistant aux conférences mondiales de développement des télécommunications n'ont pas besoin de présenter des lettres de créance. Toutefois, tout Etat Membre ayant l'intention d'envoyer une délégation doit en informer le Directeur du BDT, en indiquant le nom et la fonction de tous les membres de la délégation (numéro 339 de la Convention de l'UIT).

Pour que les dispositions nécessaires puissent être prises en temps utile, les Etats Membres et les Membres de Secteur qui souhaitent participer à la Conférence mondiale de développement des télécommunications ainsi que les organisations, institutions et autres entités qui remplissent les conditions requises pour participer en qualité d'observateurs, en vertu de l'article 25 de la Convention de l'UIT ou de la Résolution 99 (Rév. Antalya, 2006) de la Conférence de plénipotentiaires, sont priés de s'inscrire préalablement à partir du 15 janvier 2010.

La préinscription s'effectuera exclusivement en ligne par l'intermédiaire des coordonnateurs qui auront été désignés par chaque administration ou entité habilitée à participer à la Conférence.

La préinscription débutera le 15 janvier 2010 et se fera exclusivement en ligne par l'intermédiaire des coordonnateurs qu'auront désignés chaque administration et chaque entité habilitées à participer à la Conférence. L'inscription sur place débutera le 20 mai 2010.

Le rôle des coordonnateurs est de s'occuper des formalités d'inscription pour leur administration et leur entité respective. Il est possible d'avoir accès à la liste des coordonnateurs en se connectant à TIES à cette adresse.

La Conférence mondiale de développement des télécommunications créera des commissions pour mener à bien ses travaux. On trouvera dans l'Annexe 2 le projet de structure de la Conférence ainsi qu'une suggestion concernant le mandat des commissions et du Groupe de travail de la plénière.

Les documents préparatoires suivants seront publiés:

•  Rapport du Directeur sur les activités du BDT, y compris celles relatives à la préparation de la CMDT-10

• Rapport du Groupe consultatif pour le développement des télécommunications (GCDT)

• Rapport sur les réunions préparatoires régionales en vue de la CMDT-10

• Rapports des Présidents des Commissions d'études

• Rapport sur l'état du développement des télécommunications dans le monde

• Propositions et contributions des Etats Membres et des Membres du Secteur de l'UIT-D à la Conférence mondiale de développement des télécommunications (CMDT-10)

Conformément à la Résolution 1141 du Conseil et à la Résolution 154 (Antalya, 2006) de la Conférence de plénipotentiaires, la CMDT sera autant que faire se peut une réunion "sans papier". Chaque participant recevra avec son badge une clé USB où figureront tous les documents disponibles au 1er mai 2010. Tant que la clé restera insérée dans le port USB pour accéder au site web de la CMDT-10, la synchronisation avec le serveur de documents FTP de l'UIT se fera automatiquement, de sorte que les participants pourront avoir sous la main, à tout moment, tous les documents publiés de la Conférence qui sont disponibles, dans l'une quelconque des six langues officielles de l'UIT. Chaque délégation et entité participante recevra un jeu de documents (version imprimée).

Les documents seront disponibles sur le site web de la CMDT-10 à l'adresse:
www.itu.int/ITU-D/conferences/wtdc/alldocuments-fr.html.

Les participants sont donc priés d'apporter leur ordinateur portable. Les participants qui n'en auraient pas pourraient utiliser les ordinateurs mis à leur disposition dans un cybercafé pour télécharger et imprimer au besoin les documents, en libre service.