Información práctica para participantes
Disposiciones relativas a la organización |
Disposiciones relativas a la organizaciónInvitación y participación Tras consultar al Director de la BDT, el Secretario General envía una invitación a la Administración de cada Estado Miembro, a los Miembros de Sector el UIT-D y a las organizaciones e instituciones mencionadas en las correspondientes disposiciones del Artículo 25 del Convenio de la UIT, así como Palestina, de conformidad con la Resolución 99 (Rev. Antalya, 2006). Las delegaciones de los Estados Miembros que asisten a las Conferencias Mundiales de Desarrollo de las Telecomunicaciones no deben presentar credenciales. Sin embargo, se ha de informar al Director de la BDT acerca de la intención de enviar una delegación con los nombres y funciones de todos los miembros de dicha delegación (número 339 del Convenio de la UIT). Para que se puedan adoptar oportunamente las disposiciones necesarias, se ruega a los Estados Miembros y a los Miembros de Sector que deseen participar en la Conferencia Mundial de Desarrollo de las Telecomunicaciones, así como a las organizaciones, instituciones y entidades mencionadas en el Artículo 25 del Convenio de la UIT o la Resolución 99 (Rev. Antalya, 2006) y que deseen participar en calidad de observadores, que procedan a la preinscripción, a partir del 15 de enero de 2010. La preinscripción se efectuará exclusivamente en línea por conducto de los coordinadores designados por cada administración y entidad con derecho a participar en la Conferencia. Registro La preinscripción comenzará el 15 de enero de 2010 y se efectuará exclusivamente en línea por conducto de los coordinadores designados por cada administración y entidad con derecho a participar en la Conferencia. La inscripción in situ comenzará a partir del 20 de mayo de 2010. La función de los coordinadores es ocuparse de las formalidades de registro para sus respectivas administraciones y entidades. Esta dirección permite el acceso a la lista de Coordinadores utilizando una conexión TIES. Organización provisional de la Conferencia La Conferencia Mundial de Desarrollo de las Telecomunicaciones creará Comisiones y otros grupos para llevar a buen puerto sus trabajos. En el Anexo 2 figura el proyecto de estructura de la Conferencia, así como una sugerencia relativa a los respectivos mandatos de las Comisiones y del Grupo de Trabajo de la Plenaria. Documentos de la Conferencia Se publicarán los siguientes documentos preparatorios:
En cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución 1141 del Consejo y la Resolución 154 de la PP-06, los trabajos de la CMDT-10 se realizarán sin papel en la medida de lo posible. Cada uno de los participantes recibirá junto con su tarjeta de identificación una llave USB que contendrá todos los documentos disponibles al 1 de mayo de 2010. Mientras la llave permanezca enchufada en el ordenador portátil para acceder al sitio web de la CMDT-10, estará automáticamente sincronizada con el servidor de documentos FTP de la UIT para que los participantes puedan tener a mano en cualquier momento todos los documentos publicados de la Conferencia en cualquiera de los seis idiomas oficiales de la UIT disponibles. Cada una de las delegaciones y entidades participantes recibirá una serie de documentos (versión impresa). Los
documentos estarán disponibles en el sitio web de la
CMDT-10 en Por lo tanto, se solicita a los participantes que traigan consigo su ordenador portátil. Las personas que carezcan de ordenador portátil podrán telecargar e imprimir documentos en un cibercafé, según las necesidades, a título de autoservicio. Ceremonia inaugural La ceremonia inaugural tendrá lugar el 24 de mayo de 2010 e irá precedida de una reunión de Jefes de Delegación |