2010年世界电信发展大会  
 
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文件

将公布以下筹备文件:
  • 电信发展局主任关于电信发展局活动、包括WTDC-10筹备工作的报告
  • 电信发展顾问组(TDAG)的报告
  • WTDC-10区域性筹备会报告
  • 各研究组主席的报告
  • 关于世界电信发展状况的报告
  • 各成员国以及ITU-D部门成员提交世界电信发展大会(WTDC-10)的提案和文稿

遵照理事会第1141号决议和第154号决议(PP-06),WTDC-10的工作将尽可能以无纸的方式进行。

与会者将随胸卡一起收到一个U盘,其中含有截至2010年5月1日收到的所有文件。只要将该盘插入笔记本电脑进入WTDC-10的网站,该盘就可以自动与国际电联的FTP服务器保持同步,以方便各位代表随时获取大会公布的、以国际电联六种正式语文提供的所有文件。

每个代表团和出席大会的每个实体将收到一套(纸质)文件。

文件将在WTDC-10网站上提供
www.itu.int/ITU-D/conferences/wtdc/alldocuments-zh.html

因此,特提醒各位与会者携带自己的笔记本电脑出席会议。对于那些没有笔记本电脑的与会者,在网吧处可自行按需进行文件的下载和打印。

提交提案的截止日期

鉴于WTDC-10会期有限,而且留给翻译成六种语文的时间不多,因此有关大会工作的提案应尽早送达秘书处。对于WTDC-10召开的三个月前,即,2010年2月26日截止日期之后提交的提案,不能确保得到翻译,及时提供大会讨论。

大会之前对提案的处理

为便于将提交的各项提案汇总,从而使整套提案内容充实、形式一致、目的明确,且相互关联、相互强调,特制定了一个模板,该模板见
www.itu.int/ITU-D/conferences/wtdc/documents/template-zh.html
该模板不仅为提交提案提供了一种通用方式,还因减少提案/文稿的重新格式化而不失为一种快速处理输入文件的方法。因此,不采用此模板提交提案可能会导致推迟处理和发布。

根据《国际电联大会、全会和会议的总规则》第42款,含有一个以上提案的文件在提交时应有编号,以区别每一项提案及其标题。秘书处将按以下方式给每项提案编一个索引号码:

ABC/25/3

其中ABC为作为提案作者的国家编号,25为将发版的、列有提案的文件的编号,3则为该文件内提案的序号。三个字母的编码和文件号将由秘书处插入。然而,每个提案的编号将在文件提交时由在线系统分配。

电信发展局将根据在截止日期时收到的提案和文稿情况,按照提交文稿的主管部门所注明的议题来分配文件,以推进WTDC-10大会上的讨论。

大会期间对提案的处理

考虑到大会会期有限,因此大会期间应着重讨论实质性问题,避免对单个文稿逐一介绍。为了方便讨论过程中对文件的引证,秘书处将准备一份临时文件,列出所有提案和文稿与各议项的对照索引。为此,恳请各成员国在会议期间不要提交新的提案。

提案的篇幅限制

根据WTDC-06第1号决议,提案篇幅长度不得超过五(5)页,并应提交给电信发展局主任。

凡属篇幅明显超出此限制的较详尽的提案,应提交一份内容提要。如提交时间在截止日期内,该内容提要将被翻译,而提案详细内容则以原文的形式在线提供。