Будут опубликованы следующие предварительные документы:

• Отчет Директора БРЭ о деятельности Бюро, в том числе деятельности по подготовке ВКРЭ-10.
• Отчет Консультативной группы по развитию электросвязи (КГРЭ).
• Отчет о региональных подготовительных собраниях к ВКРЭ-10.
• Отчеты председателей исследовательских комиссий.
• Отчет о состоянии развития электросвязи в мире.
• Предложения и вклады Государств-Членов и Членов Сектора МСЭ-D к Всемирной конференции по развитию электросвязи (ВКРЭ-10).

Согласно Резолюции 1141 Совета и Резолюции 154 (ПК-06) работа ВКРЭ-10 будет проводиться, по возможности, на безбумажной основе.

Каждый участник получит вместе со своим электронным пропуском ключ памяти (USB), на котором будут содержаться все документы, имеющиеся на 1 мая 2010 года. До тех пор пока ключ будет оставаться вставленным в переносной компьютер, обеспечивая доступ к веб-сайту ВКРЭ-10, он будет синхронизировать FTP-сервер документов МСЭ и тем самым позволять участникам всегда иметь в своем распоряжении все опубликованные документы Конференции на любом из шести имеющихся официальных языков МСЭ.

Каждая делегация и участвующее объединение получит один комплект документов (печатная версия).

Документы доступны на веб-сайте ВКРЭ-10 по адресу:
www.itu.int/ITU-D/conferences/wtdc/alldocuments.html.

Поэтому просьба к участникам иметь при себе переносные компьютеры. Те участники, кто не будет иметь переносного компьютера, получат доступ к киберкафе, где они, в случае необходимости, смогут самостоятельно загрузить и распечатать документы.

Предельный срок для представления предложений

Ввиду ограниченной продолжительности работы ВКРЭ-10 и временных ограничений, связанных с необходимостью перевода документов на шесть языков, предложения к работе Конференции должны поступить в секретариат, по возможности, в кратчайшие сроки. Гарантировать своевременный перевод для Конференции предложений, представленных после предельного срока, 26 февраля 2010 года, т. е. за три месяца до открытия ВКРЭ-10, будет невозможно.

Обработка предложений до Конференции

Чтобы свести воедино различные предложения, представленные таким образом, чтобы это позволяло разработать цельный, согласованный и эффективный пакет, состоящий из взаимосвязанных и взаимоусиливающих компонентов, был разработан шаблон, который находится по адресу: www.itu.int/ITU D/conferences/wtdc/documents/template.html.

Помимо обеспечения общего подхода к представлению предложений, этот шаблон обеспечит также ускоренную процедуру обработки входных документов в результате уменьшения работы, связанной с переформатированием предложений/вкладов. Поэтому при обработке и размещении на веб-сайте предложений, не представленных в соответствии с данным шаблоном, могут возникать задержки.

В соответствии с п. 42 Внутреннего регламента конференций, ассамблей и собраний Союза документы, содержащие несколько предложений, должны представляться с указанием номера в целях идентификации каждого предложения, равно как и темы предложения. Секретариат пометит каждое предложение условными обозначениями, составленными следующим образом:

ABC/25/3,

где ABC – обозначение страны, являющейся автором соответствующего предложения, 25 – номер документа, в котором будет опубликовано данное предложение, и 3 – серийный номер предложения в рамках этого документа. Трехбуквенный код и номер документа будут включены Секретариатом. Однако нумерация каждого предложения будет присваиваться онлайновой системой при представлении каждого предложения.

Исходя из предложений и вкладов, полученных до истечения предельного срока, БРЭ распределит все документы на основе тем, определенных представляющей администрацией, для того чтобы облегчить их обсуждение на ВКРЭ-10.

Обработка предложений во время Конференции

Ввиду ограниченной продолжительности работы ВКРЭ-10 дискуссии по существу вопроса должны иметь преимущественное право перед систематическим представлением индивидуальных предложений. В целях облегчения работы со справочными материалами во время дискуссий Секретариат подготовит временный документ, содержащий перечень всех предложений и вкладов с перекрестными ссылками на различные пункты повестки дня. Государствам − Членам Союза настоятельно рекомендуется не представлять новые предложения во время Конференции.

Ограничение в отношении объема представляемых предложений

В соответствии с Резолюцией 1 ВКРЭ-06 объем любого предложения не должен превышать (5) страниц, и это предложение должно представляться Директору Бюро развития электросвязи.