Para facilitar los contactos entre los participantes y el Servicio de Prensa de la CMSI, por un lado, y con los periodistas por otro, se solicita a las delegaciones de los gobiernos y observadores que nombren a uno o más Encargados de Prensa, los cuales actuarán como interlocutores.

A tales efectos, tenga a bien rellenar y enviar el formulario en línea que figura aquí.

La lista de periodistas acreditados se pondrá a disposición de los Encargados de Prensa exclusivamente, mediante un procedimiento de acceso autenticado. De misma manera, servicios de prensa tales como la reserva de casilleros y la reserva para los eventos de prensa serán disponibles únicamente para los Encargados de Prensa completando los formularios en línea o los que tendrán acceso utilizando el nombre de usuario y la contraseña correspondientes. Además, los periodistas acreditados podrán consultar la lista de Encargados de Prensa mediante un acceso autenticado para facilitar los contactos con delegaciones.

La designación de un Encargado de Prensa garantizará a las delegaciones pleno acceso a los servicios de prensa y asegurará asimismo que los periodistas acreditados sepan a quién dirigirse para consultas/solicitudes relacionadas con la participación de delegaciones. Así pues, es imperativo designar un Encargado de Prensa.

En particular, el Encargado de Prensa se ocupará de:

1. la reserva de casilleros para la distribución de los documentos de delegaciones a la prensa;

2. la obtención de Pases al Centro de Prensa (dos por delegación). El acceso al Centro de Prensa - ya sea para reunirse con periodistas, utilizar las salas de entrevistas o distribuir documentos a su casillero - estará estrictamente limitado a aquellas personas que presenten dichos pases;

3. la reserva para los eventos de prensa que se incluirán en el calendario oficial del evento, el cual se difundirá en pantallas de plasma situadas en el sitio de celebración y también en la web para el acceso público;

4. el acceso a la Lista de Periodistas Acreditados.

En ausencia de un Encargado de Prensa designado, el Servicio de Prensa de la CMSI tendrá suma dificultad en facilitar los contactos con los representantes de los medios de comunicación en lo que respecta a la participación de delegaciones en la Cumbre.

Esta función puede ser complida por una o más personas antes de la Cumbre y luego por un nuevo equipo designado para los trabajos in situ en Túnez. También es posible añadir nombres progresivamente al equipo existente a medida que la Cumbre se acerque y las actividades se intensifiquen utilizando el formulario en línea ya mencionado aquí.