El incumplimiento de las presentes especificaciones podría dar lugar a la no obtención de la tarjeta de identificación antes de la Cumbre.

Fotografías "electrónicas":

Cuando se envían fotos electrónicas, se recomienda con énfasis seguir estrictamente el siguiente procedimiento. Las fotos electrónicas serán tratadas con prioridad.

1. El nombre del fichero debe tener la forma Número de identificación_Apellido_Nombre_Org.jpg y no sobrepasar los 32 caracteres. Ejemplo: Dupont_Jacques_SUI.jpg
2. La fotografía debe ser de tipo retrato en formato .jpg (al menos 300 dpi).
3. Las dimensiones mínimas de base deben ser de 40 mm de alto por 30 mm de ancho.
4. La imagen no debe tener tampones ni otros sellos administrativos.
5. El fondo de la fotografía debe ser claro.

Fotografías "en papel":

1. En el reverso de la fotografía deben indicarse el número de identificación, el apellido, el nombre y la entidad/organización.
   Ejemplo: 1023456, Dupont Jacques, SUI
2. La fotografía debe ser de tipo retrato.