1 Lieu
La troisième réunion du Comité de préparation (PrepCom-3) de la phase de Tunis
du Sommet mondial sur la société de l'information (SMSI) aura lieu du 19 au 30
septembre 2005 au Palais des Nations, "Salle de l'Assemblée"1 , 3ème étage,
bâtiment A, Place des Nations, 1211 Genève 10.
2 Participation
La réunion du PrepCom-3 du SMSI est ouverte:
i) Aux représentants d'Etats;
ii) Aux observateurs représentant:
-
les entités et organisations bénéficiant d'une invitation permanente à
participer en tant qu'observateurs aux sessions et aux travaux de l'Assemblée
générale des Nations Unies;
-
les institutions spécialisées des Nations Unies et les autres organisations
intergouvernementales invitées;
-
le Secrétariat et les organes de l'Organisation des Nations Unies;
-
les Membres associés des Commissions régionales;
-
les ONG et les entités accréditées de la société civile;
-
les entités accréditées du secteur privé (y compris les Membres des Secteurs
de l'UIT);
La réunion sera également ouverte aux représentants accrédités des médias et de
la presse.
3 Accréditation pour les organisations non gouvernementales et les entités de la
société civile et du secteur privé
Des informations concernant les procédures d'accréditation pour les
organisations non gouvernementales et les entités de la société civile et du
secteur privé figurent sur le site web du SMSI, à l'adresse:
https://www.itu.int/net/wsis/participation/accreditation/index-fr.html.
La date limite de dépôt des demandes d'accréditation pour le PrepCom 3 et le
Sommet de Tunis est fixée au 8 août 2005.
4 Bourses accordées aux participants des PMA et de la société civile
Au PrepCom-3, des bourses en nombre restreint seront mises à la disposition des
représentants de gouvernements venant des pays en voie de développement (la
priorité sera donnée aux pays les moins avancés, PMA) ainsi que pour des
représentants de la société civile. Les informations concernant les conditions
d'octroi de ces bourses et les procédures à suivre pour en bénéficier sont
disponibles sur le site web du SMSI, à l'adresse:
https://www.itu.int/net/wsis/preparatory2/pc3/index-fr.html
5 Presse
Les médias doivent être accrédités à la réunion du PrepCom-3 du SMSI pour
obtenir un badge de presse et avoir accès à la réunion. Une demande
d'accréditation peut être soumise au Bureau de presse dès le 15 juillet 2005. La
procédure d'accréditation pour les médias ainsi que le formulaire
d'accréditation sont disponibles à l'adresse:
https://www.itu.int/net/wsis/newsroom/2/pc3/index-fr.html.
Des informations concernant la réunion seront disponibes à l'intention des
médias à partir de la mi août à la même adresse.
Des badges de presse pour PrepCom-3 seront disponibles pour les médias
accrédités, dès le 15 septembre 2005, (horaire: 8 h 30-12 heures et 13 h 30-17
heures) auprès du guichet d'inscription SMSI, situé dans le bâtiment Montbrillant de l'UIT
2 . Veuillez noter que la lettre de confirmation de votre
accréditation devra être présentée, avec une photo d'identification, pour
obtenir votre badge de presse.
6 Programme provisoire de gestion du temps
Le programme provisoire de gestion du temps du PrepCom-3 sera publié en temps
utile sur le site web du SMSI, à l'adresse:
https://www.itu.int/net/wsis/preparatory2/pc3/index-fr.html
7 Horaires de travail
Du 19 au 30 septembre: de 10 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures.
8 Visas d'entrée en Suisse
Il est rappelé aux participants qui ont besoin d'un visa d'entrée en Suisse
qu'ils doivent se le procurer avant d'entreprendre leur voyage. Les
ressortissants de pays dans lesquels la Suisse n'a pas de représentation
(ambassade ou consulat) doivent obtenir leur visa dans un pays tiers.
Les autorités helvétiques ont instauré une nouvelle réglementation en matière de
visas. Désormais, il n'est plus possible de délivrer des visas à l'aéroport aux
ressortissants de pays dans lesquels la Suisse n'a pas de représentation
(ambassade ou consulat), sauf dans des circonstances exceptionnelles et à
condition qu'ils apportent la preuve de leur participation à une réunion
organisée sous les auspices de l'Union internationale des télécommunications
(ordre de mission de leur administration ou lettre d'invitation officielle).
Assistance pour l'obtention de visas
Le Secrétariat de l'UIT peut fournir une assistance administratives aux
participants qui rencontrent des difficultés à obtenir un visa. Une demande
officielle signée par la personne responsable de l'entité qui doit être
représentée doit être soumise au Secrétariat de l'UIT (numéro de télécopie +41
22 730 6443), avec les renseignements suivants à l'appui:
Les demandes doivent être présentées sur papier à en-tête officiel; elles
doivent être signées et visées par l'entité devant être représentée et doivent
être accompagnées d'une copie du passeport national du demandeur. Pour que la
demande soit traitée, ces informations doivent nous parvenir au moins 15 jours
avant le départ.
Ni l'UIT ni le Secrétariat exécutif du SMSI ne peuvent intervenir pour que les
visas d'entrée en Suisse soient délivrés à l'aéroport.
9 Inscription
Il est fortement conseillé de s'inscrire à l'avance pour éviter les files
d'attente le premier jour de la réunion.
Inscription anticipée
L'inscription pour le PrepCom-3 débutera le 15 août 2005. Les participants au
processus préparatoire du SMSI et au Sommet proprement dit doivent être inscrits
en ligne (https://www.itu.int/net/wsis/preparatory2/pc3/index-fr.html) par des
coordonnateurs désignés. Le nom d'utilisateur et le mot de passe donnant accès
au système en ligne qui ont été délivrés au coordonnateur désigné du
gouvernement, de l'organisation ou de l'entité pour le PrepCom 2 restent
valables pour le PrepCom 3.
Inscription sur place et retrait des badges
Le guichet d'inscription et de retrait des badges, qui sera situé dans le
bâtiment Montbrillant de l'UIT, sera ouvert selon l'horaire suivant:
le jeudi 15 et le vendredi 16 septembre 2005, et du lundi 19 au vendredi 23,
ainsi que du
lundi 26 au vendredi 30 septembre, de 8 h 30 à 12 heures et de 13 h 30 à 17
heures.
Les participants préalablement inscrits devront se présenter au guichet
d'inscription munis d'une pièce d'identité officielle (passeport ou carte
d'identité nationale) pour retirer leur badge.
Les participants sans inscription anticipée devront se rendre au guichet
d'inscription où ils devront produire une preuve de leur employeur (nom de
l'administration ou nom et adresse de l'entité/organisation provisoirement
accréditée qu'ils représentent) pour pouvoir retirer leur badge. Un guichet
d'inscription sera spécialement réservé aux représentants des médias accrédités
(veuillez vous reporter au § 5).
Aucun droit d'inscription n'est demandé pour le PrepCom-3. Les billets d'avion,
les frais d'hôtel et les frais divers sont à la charge des participants.
Accès à l'Office des Nations Unies à Genève (Palais des Nations)
3
Tous les participants devront être munis d'un badge officiel et d'une pièce
d'identité personnelle avec photo pour pouvoir entrer au Palais des Nations.
Les participants qui n'auront pas de bagages à main pourront entrer dans les
bâtiments par les portails de la Place des Nations ou de Pregny. Ceux qui auront
des bagages à main (attachés-cases, ordinateurs portables, etc.) devront entrer
exclusivement par le portail de Pregny. Ils ne seront pas autorisés à avoir de
valise avec eux.
10 Documentation
Les documents officiels du PrepCom-3 seront disponibles en anglais, arabe,
chinois, espagnol, français et russe.
Tous les participants au PrepCom 3 de la seconde phase du SMSI recevront un jeu
de documents officiels lors de leur inscription (bâtiment Montbrillant de l'UIT).
Les documents officiels seront disponibles dans les 6 langues de travail
(EFSACR) et les documents administratifs dans trois langues de travail (EFS).
Par la suite, les documents officiels et administratifs seront distribués en
salle de réunion. Tous les documents seront publiés sur le site web du WSIS-II/PrepCom-3.
11 Interprétation
Un service d'interprétation simultanée sera assuré en anglais, arabe, chinois,
espagnol, français et russe pour les séances plénières et les séances des
sous-comités. L'interprétation sera assurée en français, anglais et espagnol
pour les réunions les plus importantes de la société civile.
12 Attribution des places
L'attribution des places se fera conformément à la pratique suivie à l'ONU.
Chaque Etat disposera de deux places à la table et de deux sièges en retrait
dans la salle des plénières. Les observateurs disposeront d'une place à la table
et d'un siège en retrait. Des sièges supplémentaires seront mis à disposition au
fond de la salle ou en galerie. L'attribution des places dans la salle des
plénières et dans les autres salles de réunion se fera dans l'ordre alphabétique
anglais.
13 Activités parallèles
Des activités parallèles au PrepCom 3 peuvent être organisées par des
gouvernements, des organisations internationales ainsi que par des entités
accréditées de la société civile ou du secteur privé. En règle générale, ces
activités doivent être axées sur des questions relatives au PrepCom 3 et/ou au
SMSI. Pour chaque activité, l'organisateur doit remplir le formulaire de demande
de réservation de salles (voir le § 14).
Les participants aux activités parallèles doivent porter un badge pour entrer au
Palais des Nations. Les participants non membres d'une entité accréditée
(orateurs invités, par exemple) doivent être inscrits, de préférence au
préalable et en ligne, par le coordonnateur désigné de l'organisateur de
l'activité pour obtenir un badge SMSI et avoir accès au Palais des Nations.
Pour le détail des modalités d'inscription et d'accès au Palais des Nations à
Genève (ONUG), veuillez vous reporter au § 9.
La liste des activités parallèles dans le cadre du PrepCom 3 sera postée sur le
site web du SMSI.
14 Réservation des salles
Si vous souhaitez réserver une salle au Palais des Nations pour une activité
parallèle ou une réunion, veuillez remplir le formulaire correspondant
(https://www.itu.int/net/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=fr&id=1622|0) et
l'envoyer à l'adresse: PrepCom3-Room@itu.int ou au numéro de fax +41 22 730 63
93 (avant le 15 septembre 2005). Les demandes seront traitées par ordre
d'arrivée.
15 Vestiaire
Un vestiaire self-service se trouve dans le Hall 13/15 du Palais des Nations. La
zone n'est pas surveillée et ni les Nations Unies, ni l'UIT, ni le Secrétariat
exécutif du SMSI ne peuvent être tenus pour responsables en cas de perte ou de
vol.
16 Réservations d'hôtel
Les participants doivent faire leurs propres réservations d'hôtel. Une liste des
hôtels à Genève et dans la région voisine qui accordent un tarif préférentiel
aux participants aux réunions des Nations Unies est affichée sur le site web du
SMSI, à l'adresse: https://www.itu.int/net/wsis/practical/travel-fr.html.
17 Climat
A Genève en septembre, le temps est doux, les températures moyennes diurnes
variant entre 15 et 23° C.
18 Appareils électriques
Le courant électrique en Suisse est de 220 V/50 Hz.
19 Transports publics
Pour appeler un taxi, composer le 022 33 141 33. Les bus 5, 8, 11, 14, 18, 28,
F, V et Z, ainsi que les trams 13 et 15, s'arrêtent à la Place des Nations. Les
tickets doivent être achetés aux arrêts de bus ou de tram (il est nécessaire de
faire l'appoint) avant de monter à bord du véhicule. Le prix d'un ticket de bus
normal pour l'agglomération genevoise est de 3,00 CHF. Des cartes hebdomadaires
valables pour les bus, les trams, les bâteaux-taxis (mouettes) et les trains
régionaux sont également disponibles. Les bus 18 et 28 desservent l'aéroport
depuis la Place des Nations. Pour de plus amples renseignements, cliquer sur:
http://www.tpg.ch/Internet+TPG/Francais/Homepage/Accueil.htm.
Des trains sont disponibles à la gare de Cornavin où l'on peut se rendre par les
bus 5, 11, 8, F, V et Z ainsi que par les trams 13 et 15. Des trains régionaux
desservant Cornavin et Nyon partent de la gare de Sécheron, proche de l'OMM et
du Jardin botanique. Pour de plus amples renseignements, cliquer sur
http://www.sbb.ch/fr.
20 Parking
Le parking est réglementé dans les rues voisines du Palais des Nations. Pour
éviter des amendes, il est conseillé aux participants de respecter cette
réglementation, en particulier à proximité de l'entrée principale du Palais des
Nations. Des places de parking seront mises à disposition aux alentours du
Palais des Nations, mais en petit nombre, et les premiers arrivés seront les
premiers servis.
21 Services bancaires
Deux banques UBS se trouvent au Palais des Nations:1) porte 6, bâtiment S:
ouverte du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30; 2) porte 41, bâtiment E:
ouverte de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30. Pour en savoir plus,
cliquer sur: https://www.itu.int/net/wsis/docs2/pc3/venue.html.
22 Bureau de poste
Le bureau de poste est situé à la porte 6 du bâtiment S. Le courrier doit y être
affranchi en timbres des Nations Unies. Ce bureau est ouvert de 8 h 30 à 17
heures. Pour obtenir davantage d'informations, cliquer sur:
https://www.itu.int/net/wsis/docs2/pc3/venue.html.
23 Restaurants
Pour toute information sur les cafés, bars et restaurants du Palais des Nations,
cliquer sur: https://www.itu.int/net/wsis/docs2/pc3/venue.html.
1:
Pour
savoir comment entrer au Palais des Nations et comment trouver la "Salle de
l'Assemblée", consulter le site:
https://www.itu.int/net/wsis/docs2/pc3/venue.html.
Important: les participants avec bagages ne pourront entrer au Palais des
nations que par l'entrée Pregny.
2:
Pour
trouver le bâtiment Montbrillant de l'UIT, voir:
https://www.itu.int/net/wsis/docs2/pc3/venue.html
3:
Pour un
plan des accès à la réunion PrepCom-3, cliquer sur:
https://www.itu.int/net/wsis/docs2/pc3/venue.html
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