Contributions financières au financement du SMSI-2005:
comment procéder?

1) Vous devez envoyer une lettre au Secrétaire général de l'UIT pour lui signaler que votre gouvernement/organisation a l'intention de verser une contribution financière au Fonds pour le SMSI-2005, en indiquant en particulier:

· le montant de la contribution et la monnaie dans laquelle elle sera versée;

· la date/période à laquelle cette somme peut être déposée sur le compte bancaire de l'UIT;

· la personne responsable des transactions financières à contacter dans votre gouvernement/organisation.

2) Le Secrétaire général de l'UIT accusera réception de votre lettre et chargera le Département des finances de l'Union de prendre avec votre gouvernement/organisation les dispositions pratiques qui s'imposent.

Activités qu'il convient de financer en priorité dans le cadre de la phase de Tunis

Nombre d'activités contribueront à assurer le succès du Sommet. Toutefois, la campagne de collecte de fonds pour le financement du SMSI-2005 vise essentiellement à recueillir des contributions qui permettront de financer les principaux travaux préparatoires au Sommet et le Sommet de Tunis proprement dit, y compris les besoins spécifiques, comme indiqué dans le Règlement intérieur du Sommet. D'autres activités, notamment celles qui seront organisées en parallèle par diverses parties prenantes, ou celles qui seront menées à bien ou financées par le pays hôte, à savoir la Tunisie, sont exclues du champ de cette campagne de collecte de fonds.

Les 5 millions de francs suisses, requis sous forme de contributions financières au titre de cette campagne tiennent compte des coûts estimatifs du financement des services nécessaires à l'organisation des principaux travaux préparatoires et du Sommet de Tunis. L'hypothèse de départ est que certains de ces services seront assurés par le biais de contributions en nature.

Cette campagne doit viser en priorité à financer les services suivants:

1) Interprétation et traduction (dans les six langues officielles de l'ONU) qui seront assurées pour les réunions du PrepCom.

2) Tenue de réunions et services connexes (logistique et services du protocole et des conférences) pour le PrepCom.

3) Frais de fonctionnement et dépenses de personnel du Secrétariat exécutif du SMSI, y compris l'appui au Bureau du SMSI, la tenue à jour du site officiel du SMSI, l'élaboration et la diffusion de documents ainsi que d'autres services d'appui destinés aux participants.

NOTE – Les fonds versés sous forme de contributions volontaires seront administrés conformément aux dispositions du Règlement financier de l'UIT, en particulier aux dispositions relatives à l'établissement de rapports destinés aux donateurs.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les contributions au financement du SMSI, vous voudrez bien vous mettre en rapport avec:

M. Christopher Clark
Secrétariat exécutif du SMSI
Téléphone: +41 22 730 6310
Télécopie:  +41 22 730 6393
E-mail: wsis-fund@itu.int