Conformément aux indications données dans la Lettre circulaire CR/241, le Bureau a finalisé le logiciel qui comprend la saisie de données, la validation de données, la correction de données, la consultation de données, aussi qu'une nouvelle routine pour la validation finale de tous les fichiers de besoins numériques regroupés, conformément aux conclusions de la première réunion du GPI. Ce logiciel, qui remplace les versions antérieures, peut désormais être téléchargé sur le site de Activités Intersessions, dans le rubrique «Logiciel et formulaires de notices». Les administrations sont invitées à utiliser ce logiciel pour préparer leurs besoins en vue de l'établissement du plan.