Les séances seront, pour l'essentiel, sans papier.

Vous trouverez les documents pour la réunion RPM-EUR ici.

Afin de faciliter le bon déroulement de la réunion et l'accès aux documents, les participants sont invités à apporter avec eux leur ordinateur portable.

Pour la réunion RPM-EUR, les propositions doivent être soumises exclusivement sur le site web, au moyen du gabarit disponible ici.

Pendant les séances, il est demandé aux participants de transmettre en mains propres au service de contrôle des documents RPM-EUR un exemplaire imprimé et un exemplaire en version électronique de chaque document, pour approbation et traitement. Le service de contrôle des documents RPM-EUR est le seul service autorisé à publier les documents pour distribution aux participants.

Une zone spéciale sera réservée à la distribution des documents liés à la réunion, autrement dit des documents en rapport avec les ordres du jour et les objectifs de la réunion, mais qui ne sont pas des documents de réunion officiels. Il peut s'agir par exemple de brochures d'information sur les télécommunications ou d'autres brochures, ou encore d'autres documents, en version imprimée ou électronique, présentés par des participants inscrits en bonne et due forme.

Cette zone, à laquelle tous les participants auront accès en libre service, sera supervisée par le secrétariat de la réunion RPM-EUR. Une autorisation sera exigée pour la diffusion de documents dans cette zone et tout document distribué sans autorisation en sera retiré. Les autorisations peuvent être obtenues auprès du service de contrôle des documents de la réunion RPM‑EUR.