Les séances seront, pour l'essentiel, sans papier.

Vous trouverez les documents de la réunion RPM-ARB sur:
http://www.itu.int/ITU-D/conferences/rpm/2009/arb/alldocuments.html.

Afin de faciliter le bon déroulement de la réunion et l'accès aux documents, les participants sont invités à apporter avec eux leur ordinateur portable.

Pour la réunion RPM-ARB, les propositions doivent être soumises exclusivement sur le site web, au moyen du gabarit disponible sur:
www.itu.int/ITU-D/conferences/rpm/2009/documents/template.html.

Pendant les séances, il est demandé aux participants de transmettre en mains propres au service de contrôle des documents RPM-ARB un exemplaire imprimé et un exemplaire en version électronique de chaque document, pour approbation et traitement. Le service de contrôle des documents RPM-ARB est seul autorisé à publier les documents pour distribution aux participants.

Une zone spéciale sera réservée à la distribution des documents liés à la réunion, autrement dit des documents en rapport avec les ordres du jour et les objectifs de la réunion, mais qui ne sont pas des documents de réunion officiels. Il peut s'agir par exemple de brochures d'information sur les télécommunications ou d'autres brochures, ou encore d'autres documents, en version imprimée ou électronique, présentés par des participants inscrits en bonne et due forme.

Cette zone, à laquelle tous les participants auront accès en libre service, sera supervisée par le secrétariat de la réunion RPM-ARB. Une autorisation sera exigée pour la diffusion de documents dans cette zone et tout document distribué sans autorisation sera retiré. Les autorisations peuvent être obtenues auprès du service de contrôle des documents de la réunion RPM‑ARB.

Bien que la réunion soit pour l'essentiel "sans papier", chaque chef de délégation recevra un jeu de documents au moment de l'inscription. Les documents reçus par la suite ou les documents de séance seront distribués en salle de réunion.

Sécurité

N'oubliez pas que les communications sur le réseau des délégués peuvent être interceptées. Un cryptage de bout en bout est donc recommandé pour assurer la confidentialité.
Si vous souhaitez assurer la sécurité de vos données informatiques, veuillez utiliser un logiciel pare feu personnel.

Certaines configurations logicielles de pare feu peuvent bloquer l'accès aux ressources locales (telles que les imprimantes).

Tous les utilisateurs du réseau hertzien doivent posséder un programme antivirus de bonne qualité, avec base de données antivirus actualisée. Les virus peuvent se propager aisément dans le réseau hertzien. Vous aurez aussi besoin de quelques programmes de détection de logiciels espions comme le programme AD Aware.

Serveur mandataire

• Vérifiez que la configuration de votre serveur mandataire est désactivée.

Socks

• Désactivez toute configuration SOCKS.