凡计划在大会期间举办社交活动的成员国及其他大会与会者请注意： 国际电联礼宾科 负责制订并监督此类活动的日程表。

在大会期间，国际电联礼宾科的办公室将设在主会议厅内。

制订活动日程表的主要目的在于使计划举办社交活动的成员国及其他大会与会者了解可能出现的安排上的冲突。礼宾科将尽力协助另行确定时间和日期。因此，大力提倡此类社交活动的组织者先与礼宾科联系并进行协调，然后再敲定拟举办的社交活动的日期和时间。国际电联礼宾科仅充当中间人的角色，即依照最新活动清单建议可用的时间段，并告知重叠情况。

国际电联礼宾科将确保请柬分配得宜。大会部将把此类请柬置于与会者的文件格中。请组织者在请柬的信封上注上标志。除提供此类服务之外，国际电联对社交活动的后勤安排及其他安排概不负责。此类活动应完全由其组织者自行负责。

请注意，在大会期间分发的社交活动请柬及其他资料一律不得带有国际电联的任何标志，或任何有可能暗示或甚至导致推定国际电联已认可该活动的明显引证和符号。

请注意，由礼宾科制订的社交活动清单为保密性质的内部工作文件，故不应广为散发。

有关大会期间社交活动的所有事项，尽请联系 protocol.service@itu.int，或致电+41 22 730 59 27   及发传真至+41 22 730 58 17

为方便登记社交活动，请填写 社交活动表 并返回国际电联礼宾科。请注意，表中所含信息仅用于协调和礼宾目的。此表的网址为：http://www.itu.int/en/ITU-D/Conferences/WTDC/WTDC14/Pages/SocialEventForm.aspx