World Telecommunication Development Conference 2014

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文稿的处理


文稿

鉴于WTDC-14会期有限,而且将文件翻译成六种语文的时间很紧,故请成员国和部门成员尽快提交文稿,最好在 2014210 之前提交。

此外,为确保提交WTDC-14的文件得到及时翻译并由各代表团进行深入研读,根据第165号决议(2010年,瓜达拉哈拉),请成员国和部门成员在大会召开的14个日历日(即 2014315 )之前提交其文稿。特敦促成员国和部门成员在起草文稿时做到认真细致,以避免对文件的修改。

大会之前对文稿的处理

为便于将提交的各项文稿汇总,从而使整套文件内容充实、形式一致且环环相扣,特制定了一个模板,其网址为:

http://www.itu.int/ITU-D/CDS/contributions/wtdc_v2/index.asp

此模板为提交文稿提供了一种通用方式,并减少了重新格式化文稿的必要,因此不失为一种快速处理输入文件的方法。 不按此模板提交的文稿可能会因此导致处理和公布方面的延误。

根据《国际电联大会、全会和会议的总规则》第42款,含有一个以上提案的文稿在提交时应进行编号,以区别每项提案及其议题。秘书处将按以下方式给每项提案加上一个索引编号:

ABC/25/3

其中ABC为起草提案的国家编号,25为列有提案的文件编号,3为相应文件内的提案序号。三个字母的编码和文件号将由秘书处插入,但各提案的编号将在提交过程中由在线系统分配。

根据在截止日期前所收到的文稿情况,电信发展局将按照提交文稿的主管部门所注明的议题来分配文件,以推进WTDC-14大会的讨论。

大会期间对文稿的处理

因大会会期有限,会议期间应着重讨论实质性问题,并避免系统地逐一介绍单项提案。为方便在讨论过程中对文件进行引证,秘书处将准备一份临时文件,其中将列出所有文稿与各议项的交叉印证。为此,恳请各成员国在大会期间不要提交新的文稿。

提交文稿的篇幅限制

一份文稿的篇幅长度不应超过五(5)页,并应提交给电信发展局主任。

如文稿篇幅明显超出此限制,则应提交一份概述。如提交时间在截止日期之内,则将仅翻译概述。提案的详细内容将仅以原文形式在网上提供。