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Rôle des attachés de presse
 

Les attachés de presse sont des membres des délégations qui agissent comme responsables des relations avec les médias. entre les hautes et très hautes personnalités de leur pays et les médias accrédités au Sommet de Tunis.

En désignant un attaché de presse pour le SMSI, votre organisation a la certitude de pouvoir accéder intégralement à tous les services d'attaché de presse et que les journalistes accrédités savent avec qui prendre contact pour toute demande concernant la participation de votre délégation. Il est donc impératif que vous désigniez un tel coordonnateur.

Pour faciliter la prise de contact entre les participants et le Service de presse du SMSI d'une part, et les journalistes d'autre part, il conviendrait que les gouvernements et les délégations ayant le statut d'observateur désignent un ou plusieurs attachés de presse chargés de coordonner les relations avec les différents médias.

  1. d'obtenir les laissez-passer spéciaux (2 par délégation) qui sont nécessaires pour accéder au Centre de presse , que ce soit pour y rencontrer les journalistes, utiliser les salles réservées aux interviews ou déposer des documents pour distribution aux médias;
  2. de faire les réservations pour les points presse qui seront inclus dans le Programme des activités du Sommet, lequel sera affiché dans l'ensemble des installations sur des écrans plasma ainsi que sur le web, à l'intention du public;
  3. de réserver les casiers pour la distribution aux médias des documents de votre délégation;
  4. d'obtenir l'accès à la liste des représentants des médias accrédités.

Ces services ne seront accessibles qu’aux attachés de presse par un accès sécurisé au moyen de nom d’utilisateur et mot de passe attribués par le Service médias du Sommet au moment de la nomination des attachés de presse.

Enfin, les médias accrédités disposeront d'un accès sécurisé à la liste des attachés de presse, ce qui facilitera la prise de contact avec les délégations.

En l’absence d’un attaché de presse désigné, il sera extrêmement difficile pour le Service médias du SMSI de nouer des contacts avec les médias concernant votre participation au Sommet.

 

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Mis à jour le 2005-10-22