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Réservation de casiers
 

Le Centre de presse sera l'endroit du Kram PalExpo où vous pourrez faire parvenir des informations aux journalistes. Les attachés de presse ont la possibilité de réserver des casiers qui seront installés dans une zone du Centre de presse spécialement aménagée à cet effet. C'est essentiellement par ce moyen que les journalistes pourront retirer directement des documents sur support papier. En tant qu'attachés de presse, vous souhaiterez certainement vous assurer que les informations que vous voulez diffuser seront disponibles à cet emplacement stratégique.

Un représentant autorisé de votre organisation pourra déposer des documents au comptoir des documents, situé à l'entrée du Centre de presse. Le personnel du service des médias se chargera de les mettre dans les casiers, mais il ne sera pas en mesure de fournir un service de photocopie. Par conséquent, nous vous saurions gré de veiller à fournir un nombre suffisant d'exemplaires pour assurer le réapprovisionnement régulier de votre stock de documents, autrement dit les quantités fournies devront correspondre au nombre et aux dimensions des casiers qui vous auront été attribués.

go Procédure de réservation go Nombre de casiers
go Etiquette du casier go Date limite
go Langues go Accès aux casiers

 

Procédure de réservation

Lorsque vous remplirez le formulaire de réservation de casiers vous êtes priés d'indiquer:

  • Dénomination - nom de la délégation, tel que vous souhaitez le voir figurer sur votre casier
  • Langue des documents déposés dans le casier
  • Nombre de casiers demandés par langue

 

Etiquette du casier

Une étiquette portant les renseignements que vous aurez indiqués dans le champ "Etiquette" sera apposée sur chaque casier par ordre alphabétique et en fonction de la langue des documents qu'il contient. Etant donné que les journalistes rechercheront les organisations qui figurent sur la liste des participants, nous vous recommandons vivement de réserver vos casiers sous le même nom que celui qui a déjà été utilisé pour l'inscription officielle de votre organisation.

Merci de compléter un formulaire différent pour chaque étiquette de casier ayant un titre différent.

 

Langues

Puisqu'il s'agit d'un Sommet mondial, vous devriez envisager de fournir vos documents en plusieurs langues. Pour faciliter le classement, nous vous recommandons de réserver un casier par langue.

 

Nombre de casiers

Lorsque vous fixerez le nombre de casiers à réserver et lors de la conception de vos documents médias, vous êtes priés de tenir compte des dimensions approximatives des casiers: hauteur: 30 cm, largeur: 30 cm, profondeur: 30 cm. Veuillez noter que tous les journalistes accrédités auront libre accès aux casiers et qu'ils se rendront régulièrement à la zone "Documentation" du Centre de presse pour s'y procurer les documents papier les plus récents. Les attachés de presse devront donc fréquemment vérifier que les casiers sont suffisamment approvisionnés pour satisfaire la demande et qu'ils ne contiennent pas de documents qui ne sont plus d'actualité.

Veuillez noter que, faute de place, nous ne pouvons pas stocker des documents en grande quantité. Si vous avez besoin d'entreposer des documents, vous devrez prévoir un autre lieu à cet effet.

 

Date limite

La date limite de réservation des casiers a été fixée au 11 novembre 2005. Les réservations reçues après cette date pourront encore être traitées, mais les casiers ne pourront plus être classés par ordre alphabétique (en fonction du nom figurant sur l'étiquette) et seront situés en fin de rangée selon la date de réception de la réservation. Comme les journalistes rechercheront les documents en suivant l'ordre alphabétique des organisations, vous avez tout intérêt à faire vos réservations avant la date limite, pour que vos documents ne perdent pas leur visibilité.

 

 

Accès aux casiers

Veuillez noter que vous devrez être munis d'un laissez-passer spécial pour accéder au Centre de presse. Chaque attaché de presse disposera de deux laissez-passer de ce type, qui seront cessibles aux autres membres de votre délégation. Toutefois, nous attirons votre attention sur le fait que les laissez-passer égarés ne seront pas remplacés.

 

 

 

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Mis à jour le 2005-11-02