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Reserva de casilleros
 

La Cumbre tendrá un Centro de Prensa para facilitar información a los periodistas. Los encargados de las relaciones con los medios de comunicación podrán reservar casilleros en una determinada zona del Centro de Prensa. Los casilleros serán el principal medio para que los medios de comunicación asistentes puedan recuperar directamente información impresa. En calidad de encargado de las relaciones con los medios de comunicación, seguramente le interesa utilizar este recurso importante para facilitar su documentación en este lugar.

Un representante autorizado de su organización podrá colocar la documentación en el mostrador destinado al efecto junto a la entrada del Centro de Prensa. El personal del Servicio de Medios de Comunicación abastecerá sus casilleros, pero no podrá prestar servicios de fotocopia. Por tanto, le rogamos proporcionar la documentación en cantidades suficientes para llenar los casilleros que se le habrán asignado y en función del tamaño de los mismos.

go Procedimiento de reserva go Número de casilleros
go Etiqueta de los casilleros go Fecha límite
go Idioma de los documentos go Acceso a las zonas de casilleros

 

Procedimiento de reserva

Al rellenar el formulario de reserva del casillero, le rogamos indique lo siguiente:

  • Denominación del casillero – el nombre de la delegación que deberá aparecer en su casillero.

  • El idioma de los documentos que estarán disponibles en el casillero.
  • El número de casilleros necesario para cada idioma.

 

Etiqueta de los casilleros

Los casilleros se identificarán por orden alfabético con la información proporcionada en el espacio "Etiqueta", y por el idioma de los documentos que contengan. Los periodistas buscarán las organizaciones cuyos nombres figuran en la lista de participantes, por lo que recomendamos vivamente que al reservar sus casilleros se atribuyan a éstos los mismos nombres de las organizaciones de la inscripción formal.

Se ruega rellenar un formulario separado por cada letrero de casillero distinto.

 

Idioma de los documentos

Teniendo en cuenta el carácter mundial de la Cumbre, convendría aportar material en más de un idioma. Para facilitar su consulta, recomendamos que se reserven distintos casilleros para cada uno de los idiomas que se hayan estipulado.

 

Número de casilleros

Es importante tomar en consideración las dimensiones aproximadas de cada casillero (30 cm de alto, 30 cm de ancho y 30 cm de profundidad) para determinar cuántos casilleros va a reservar y preparar la información para los medios de comunicación. Tenga en cuenta que todos los medios de comunicación acreditados que vengan periódicamente a la zona de distribución de documentos del Centro de Prensa a retirar las copias impresas más recientes podrán acceder libremente a los casilleros. Por consiguiente, los encargados de las relaciones con los medios de comunicación tendrán que adaptar periódicamente el suministro de documentos en los casilleros según la demanda y retirar de los casilleros el material que ha caducado.

Le rogamos que tenga en cuenta que no podemos dar cabida a una gran cantidad de documentos. Si usted necesita almacenar material, tendrá que prever otro lugar a ese efecto.

 

Fecha límite

La fecha límite para la reserva de casilleros es el 11 de noviembre de 2005. Se podrán considerar las solicitudes de reserva que se reciban con posterioridad a esa fecha, pero los casilleros ya no se podrán ordenar por orden alfabético de sus denominaciones y se atribuirán los casilleros situados al fondo de las dependencias, según el orden en que se vayan recibiendo las solicitudes de reserva. Los periodistas buscarán su documentación informativa por orden alfabético de las organizaciones, por lo que convendría reservar antes de la fecha límite para no dificultar la visibilidad de su material.

 

Acceso a las zonas de casilleros

Sírvase tomar nota de que necesitará una acreditación especial para acceder al Centro de Prensa. Se distribuirán dos acreditaciones para el Centro a cada persona encargada de las relaciones con los medios de comunicación. Estas acreditaciones se podrán transferir a otros miembros de su delegación, pero se señala que no se reemplazarán las acreditaciones extraviadas.

 

 

 

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Actualizado el 2005-11-02