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Procédure d'accréditation des représentants des médias accompagnant les très hautes et hautes personnalités
 

Au lieu de suivre la procédure normale d'accréditation des médias décrite sous Accréditation des Médias, les Coordonnateurs désignés des délégations ont la possibilité d’inscrire les journalistes se déplaçant avec les très hautes et hautes personnalités selon une procédure accélérée spéciale qui dispense de la nécessité de produire les pièces attestant le statut professionnel.

Par ailleurs, les journalistes voyageant avec les très hautes et hautes personnalités ont également la possibilité d'obtenir leur accréditation directement, avant le Sommet, par une inscription en ligne selon la procédure d'accréditation standard. Les journalistes choisissant de s'inscrire au moyen de cette procédure d'accréditation normale des médias doivent remplir tous les critères normalement demandés pour la délivrance d'une accréditation de presse.

Merci de lire attentivement la procédure ci dessous avant de compléter le formulaire.
Le lien vers le formulaire est donné à la fin de la procédure.

Accréditation des médias: procédure accélérée

La procédure d'accréditation accélérée fait toutefois obligation aux Coordonnateurs de présenter un formulaire d'accréditation dûment rempli pour chaque journaliste. Seules les pièces attestant le statut professionnel normalement requises dans la procédure normalisée ne le sont pas dans la procédure accélérée. Toutes les autres informations doivent être fournies.

Selon cette procédure accélérée, les Coordonnateurs désignés des délégations doivent inscrire les représentants des médias accompagnant les très hautes et hautes personnalités suffisamment à l'avance pour être eux-mêmes en mesure de retirer et de distribuer les badges aux journalistes avant leur arrivée au PalExpo Kram de Tunis.

Veuillez noter que toute demande qui ne serait pas formulée de façon strictement conforme aux procédures décrites dans le présent document ne sera pas traitée et sera renvoyée pour rectification.

Important: Pour des raisons de sécurité, toutes les accréditations des médias et délivrance de badges seront effectuées au Centre d'inscription et de délivrance des badges du SMSI, situé à environ 6km du PalExpo Kram. AUCUNE PERSONNE NE SERA ADMISE au PalExpo Kram si elle n'est pas en possession d'un badge. Il est donc indispensable que les Coordonnateurs désignés des délégations s’assurent d’avoir bien remis les badges des journalistes qu’ils auront accrédités.

Membres de la presse écrite et en ligne

Les Coordonnateurs désignés des délégations auront la responsabilité de prendre contact avec les journalistes qu'ils auront inscrits comme se déplaçant avec une très haute ou haute personnalité pour porter à leur connaissance les conditions et les procédures applicables à leurs activités pendant le Sommet.

Les Coordonnateurs devront personnellement remettre les badges aux journalistes qu'ils auront fait inscrire. Les badges ne seront en aucun cas remis directement aux journalistes (se reporter à la section "Délivrance des badges de journaliste" pour de plus amples détails).

Les formulaires dûment remplis en ligne, accompagnés d'une photographie d'identité pour chaque journaliste doivent être soumis au Bureau des médias du SMSI, de telle sorte que les badges puissent être établis et produits à l’avance. De plus amples détails sur les spécifications techniques des photographies sont disponibles ici.

Photographes, reporters radio et équipes de télévision

Les délégations peuvent faire accréditer des photographes, reporters radio et équipes de télévision en utilisant la même procédure d'accréditation accélérée proposée à la presse écrite et en ligne. Ici encore, tous les formulaires d'accréditation doivent être soumis par les Coordonnateurs désignés des délégations et accompagnés d'une photographie d'identité.

Par ailleurs, il est conseillé aux délégations de désigner un photographe officiel et un cameraman officiel, ainsi qu'un assistant cameraman. Lorsque, par manque d'espace ou pour des raisons de sécurité, il sera impossible d'admettre toutes les équipes dans une salle, les photographes/cameramen officiels seront admis en priorité. La désignation des photographes officiels et des cameramen/cameramen assistants officiels ne pourra être effectuée que par les Coordonnateurs désignés. Les photographes et cameramen officiels recevront un brassard spécial délivré par le Coordonnateur des pools de presse. Le bureau du coordonnateur des pools de presse est situé dans le Centre de presse.

Veuillez noter que la non-désignation d'un photographe et d'un cameraman officiels pourra limiter sérieusement l'accès à certaines parties du Sommet.

Procédure et formulaire

Le formulaire d'accréditation selon la procédure accélérée est disponible en ligne. Il ne sera accessible que par accès sécurisé.

Outre les formulaires complétés en ligne, les Coordonnateurs désignés des délégations doivent faxer sur document officiel (FAX: +41 22 730 52 01) au Bureau des médias du SMSI une liste exhaustive des journalistes dont les formulaires auront été soumis indiquant leurs nom et fonction, ainsi que la dénomination des organes de presse pour lesquelles ces journalistes couvriront le Sommet.

Veuillez noter que toute demande qui ne serait pas formulée de façon strictement conforme aux procédures décrites dans le présent document ne sera pas traitée et sera renvoyée pour rectification.

Le Bureau des médias du SMSI doit être en mesure de s'assurer que toute personne demandant une accréditation de presse, directement ou par l’intermédiaire du Coordonnateur désigné, est un journaliste professionnel qui représente un média reconnu. Le Bureau des médias du SMSI se réserve le droit de demander des pièces supplémentaires attestant le statut du demandeur. Les demandes seront examinées individuellement et les décisions du Bureau des médias du SMSI seront sans appel.

Délivrance des badges de journaliste

Les badges des journalistes se déplaçant avec les très hautes et hautes personnalités et préalablement inscrits par leurs Coordonnateurs désignés seront établis à l'avance et pourront être retirés par les Coordonnateurs désignés des délégations, à Tunis, à partir du 5 novembre 2005. Pour retirer les badges, les Coordonnateurs devront produire une pièce d'identité officielle (passeport ou carte nationale d'identité) et signer un formulaire par lequel ils reconnaîtront que les badges figurant sur la liste leur ont été remis. Il appartiendra aux Coordonnateurs de remettre ensuite les badges aux journalistes concernés avant leur arrivée au PalExpo Kram.

Veuillez noter que les journalistes se déplaçant avec les très hautes et hautes personnalités et qui n'auraient pas obtenu leur accréditation au préalable, soit personnellement, soit par l'intermédiaire du coordonnateur désigné de leur délégation, devront se soumettre à la procédure d'accréditation normale au Centre d'inscription et de délivrance des badges du SMSI avant d'obtenir l'accès au PalExpo. Cette procédure exige des preuves strictes de statut professionnel et peut comporter de longs délais.

Veuillez noter aussi que les matériels professionnels de tout type (appareils photo professionnels, équipements de télévision et de radio) ne pourront être introduits dans les salles de réunion du Sommet et la zone des très hautes personnalités que par les personnes portant un badge Média SMSI ou un brassard spécial délivré par le Coordonnateur des pools de presse.

Le formulaire pour les médias accompagnant les très hautes et hautes personnalités se trouve ici.

Contact:
Bureau de presse du SMSI
Union internationale des télécommunications

Tél:+41 22 730 6700
Fax:+41 22 730 5201
E-mail

 

 

 

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Mis à jour le 2005-11-02