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 SALA DE PRENSA DE LA CUMBRE
 Guía Logística para los medios de comunicación

 

Actualización: 8 de diciembre de 2003

La Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información (CMSI) se celebrará del 10 al 12 de diciembre en Ginebra, en el Centro de Conferencias y Exposiciones PALEXPO, situado a proximidad del Aeropuerto Internacional de Ginebra.

Habrá autobuses de enlace de la CMSI entre el edificio principal del aeropuerto, zona de llegadas, y la Sala 7 de PALEXPO, donde está situado el Servicio de Inscripción de la CMSI. Habrá un mostrador de información de la CMSI en la sala de llegadas del aeropuerto entre el 8 y el 12 de diciembre de 2003.

La siguiente información está destinada a ayudar a los medios de comunicación a planificar su cobertura de la Cumbre. Este documento se actualizará con frecuencia.


Acreditación

Los miembros de los medios de comunicación pueden obtener su acreditación a partir de la dirección web de la CMSI. En www.itu.int/wsis/geneva/newsroom/accreditation/index-es.html  aparece un formulario en línea con instrucciones.

Los servicios de acreditación de los medios de comunicación estarán abiertos en la Sala 7 de PALEXPO con el siguiente horario:

5-9 de diciembre: 09.00 a 13.00 horas y 14.00 a 18.00 horas
10-12 de diciembre: 08.00 a 21.00 horas


Los miembros de los medios de comunicación podrán obtener la acreditación a su llegada, pero se les insta encarecidamente a realizar este proceso antes de viajar a Ginebra para evitar retrasos innecesarios y asegurarse que se aprueba su acreditación. Los medios de comunicación que hayan recibido confirmación de su acreditación podrán recoger sus pases de prensa en el centro de acreditación presentando dos documentos de identidad con fotografía (pasaporte, permiso de conducir, pase de identificación profesional, etc.). Los medios de comunicación que dispongan de credenciales autorizadas de las Naciones Unidas o que ya hayan recibido acreditación para ITU TELECOM WORLD 2003 sólo deberán rellenar el formulario en línea (sin necesidad de presentar la documentación adicional).


Acreditación de representantes de los medios de comunicación que acompañen a los Jefes de Estado o de Gobierno

Todos los miembros de medios de comunicación que acompañen a los Jefes de Estado o de Gobierno y jefes de delegación deben inscribirse siguiendo el procedimiento oficial de acreditación para los medios de comunicación y deberán ser incluidos en la lista que el oficial de enlace con los medios de comunicación de cada delegación presentará al Servicio de Acreditación para los Medios de Comunicación de la CMSI. Cabe señalar que, a menos que ya estén inscritos por anticipado por mediación de los oficiales de enlace con los medios de comunicación de cada delegación, tendrán que seguir todo el proceso de acreditación antes de poder acceder a PALEXPO, lo que puede llevar cierto tiempo.

Los representantes de los medios de comunicación que acompañen a los Jefes de Estado o Gobierno no han de presentar la documentación adicional requerida en el procedimiento de acreditación normal, puesto que sus identificaciones se prepararán por adelantado y se les distribuirán a su llegada por el oficial de enlace con los medios de comunicación de cada delegación, que se pondrá en contacto con los periodistas acompañantes de los Jefes de Estado o Gobierno para informarles de todos los requisitos.


Centro de Prensa
El Centro de Prensa está ubicado en la Sala 2 de PALEXPO. Todos los medios de comunicación acreditados para la Cumbre tendrán libre acceso a este centro.

El Centro de Prensa contará con todo tipo de instalaciones y estará organizado y gestionado por el personal de la UIT, el Departamento de Información Pública de las Naciones Unidas y el Gobierno de Suiza. Estará abierto a partir de las 12.00 horas del 9 de diciembre de las 07.30 horas hasta la clausura de la Cumbre. El horario del Centro de Prensa es de 07.30 a 24.00 horas.


Grupos de prensa

En determinadas ocasiones, el acceso de los representantes de los medios de comunicación a algunas partes del edificio estará restringido debido a cuestiones de seguridad o de espacio. La cobertura de prensa en zonas restringidas se organizará por grupos y el personal de enlace con los medios de comunicación de la CMSI acompañará a los miembros de la prensa a las zonas restringidas, según sea necesario. 

La inscripción a los grupos de prensa podrá realizarse en el mostrador de información del Centro de Prensa, mostrador donde se podrá obtener también la información necesaria.

Los grupos de prensa seleccionados realizarán la cobertura de la llegada y recepción de los Jefes de Estado y de Gobierno en Palexpo, así como de la ceremonia de apertura y la Sesión Plenaria. El personal de enlace con los medios de comunicación escoltará a los equipos en estas ocasiones.

Los fotógrafos oficiales de los gobiernos tendrán la oportunidad, por rotación, de cubrir las alocuciones de sus Jefes de Estado, Jefes de Gobierno o Jefes de Delegación correspondientes desde el espacio reservado en las salas de Plenaria y mesas redondas. Por limitaciones de espacio, no podrán asistir a otros discursos y deberán dejar su puesto a otros miembros de los grupos de prensa. 

Un número limitado de fotógrafos, acompañados por el personal de enlace también podrá tomar instantáneas de las salas de la Plenaria y las mesas redondas. El coordinador de los grupos de prensa del Centro de Prensa organizará esta operación.


Instalaciones 

Sala de trabajo de los medios de comunicación 

El Centro de Prensa contará con una zona de trabajo disponible gratuitamente, que se ocupará por orden de llegada y estará equipada con:

• 250 puestos de trabajo con conexión a Ethernet y acceso a Internet (75 ordenadores personales y 175 conexiones para portátiles).
• 10 líneas telefónicas fijas disponibles gratuitamente (con limitación de tiempo) y acceso local, nacional e internacional.
• 6 pantallas de plasma de gran tamaño en la sala de trabajo de los medios de comunicación para permitir a los periodistas seguir las Sesiones Plenarias y de mesas redondas, así como las ruedas de prensa.
• El Centro de Prensa contará con 10 cajas de derivación en una zona reservada para la grabación de audio con conexiones LXR (inglés, francés y original).
• Los miembros de la prensa recibirán auriculares de interpretación inalámbricos.


Cobertura de radio

• Los organismos de radiodifusión pueden disponer gratuitamente de 4 cabinas de radio con conexión a Internet, líneas RDSI y NT Box en régimen exclusivo o compartido. El acceso a las cabinas compartidas puede efectuarse mediante reserva en el Centro de Prensa. Hay que señalar que no existen instalaciones de producción o grabación de radio centrales.

Cobertura de las agencias de prensa

• Se ha puesto a disposición de las agencias 4 cabinas con conexión a Internet por orden de llegada. El equipo básico incluye 3 mesas y sillas y conexión a Internet. Cualquier material adicional correrá a cargo de la agencia que reserva la cabina.

Cobertura de televisión

El Gobierno de Suiza ha nombrado a Télévision Suisse Romande (TSR) radiodifusor oficial de la CMSI. La TSR, en cooperación con Eurovision News Services, proporcionará a los servicios de radiodifusión en el Centro de Prensa.

Se espera que el punto de conexión MSR de Eurovisión esté operativo a partir del 9 de diciembre.

Las siguientes instalaciones estarán a disposición de los radiodifusores de televisión:

• reproducción de cintas (Beta SP/SX y DVDPro) 625 PAL o 525 NTSC;
• posiciones predefinidas para insertar programas en directo;
• edición compartida (SP/SX) con o sin editor;
• espacios de trabajo para instalar equipos de edición con dos señales del radiodifusor oficial (PAL) -una de la Sesión Plenaria y otra de las mesas redondas, ambas con dos canales de audio- sonido internacional y elección de un idioma de traducción;
• enlaces en directo con la red mundial de Eurovisión.

La tarjeta necesaria para utilizar las instalaciones/transmisiones podrá obtenerse previa petición en la dirección newsoperations@eurovision.net.

Además, a través de Eurovisión podrá accederse gratuitamente a 26 cabinas de televisión con sonido en francés, inglés y original, que contarán además con conexiones a Internet y con un monitor de televisión.


Información a los medios de comunicación

El oficial de información para los medios de comunicación presentará a los periodistas información de antecedentes y sobre la evolución de la Cumbre. El personal de enlace con los medios de comunicación de la CMSI podrá organizar entrevistas con los oficiales y expertos de la Cumbre antes y durante la celebración de ésta. Cabe señalar que durante la Cumbre los periodistas deberán ir acompañados por un oficial de enlace con los medios de comunicación para la asignación de entrevistas, en caso de que se encuentren en una zona de seguridad.


Ruedas de prensa y reuniones de información

Se celebrarán diariamente reuniones de información para la prensa sobre la Cumbre, a las 12.00 horas en la sala de rueda de prensa, situada en el Centro de Prensa. Esta sala también se utilizará para otras ruedas de prensa y está plenamente equipada con instalaciones audiovisuales y de interpretación francés/inglés. Esta sala estará abierta del 9 al 12 de diciembre y puede reservarse entre las 08.30 y las 19.00 horas. Podrá consultarse la lista de ruedas de prensa en el Centro de Prensa y en la dirección http://www.itu.int/wsis/geneva/newsroom/events/calendar.asp.


Acceso de los representantes de los medios de comunicación a la ceremonia de apertura, la Plenaria y la mesa redonda de alto nivel

La ceremonia de apertura, la Plenaria y las mesas redondas de alto nivel serán radiodifundidas en el Centro de prensa. 

• Se reservarán 100 asientos para los periodistas de la prensa escrita, que podrán ocuparlos mostrando los correspondientes pases de grupo de prensa, los cuales se distribuirán en la entrada reservada para éstos a la sala de la Plenaria con arreglo al principio de prelación en el tiempo.
• Los fotógrafos y los camarógrafos de televisión podrán acceder a los lugares que se encuentran en ambos lados de la nave de la Plenaria, acceso que será administrado por los grupos de prensa y se organizará en un lugar adyacente a la entrada reservada para los periodistas a la sala de la Plenaria.

Todos los eventos que requieran pasar por un grupo de prensa se señalarán en el programa del correspondiente evento.

Debido a restricciones de espacio no será posible ocupar los asientos de la sala de mesa redonda, pero sí los de una sala adyacente.


Cobertura de las reuniones bilaterales

Podrán tomarse fotografías en las reuniones bilaterales entre Jefes de Estado y de Gobierno y otros altos funcionarios, que estén abiertas a los medios de comunicación. Se pedirá a los representantes de la prensa que cubran estas reuniones que se reúnan en el punto de salida de grupos de prensa en el Centro de Prensa, desde donde serán escoltados por un oficial de enlace con los medios de comunicación. Cabe señalar que dependerá de las delegaciones el tamaño y composición de los grupos de prensa para las reuniones bilaterales y que serán éstas quienes se pongan en contacto con los periodistas que deseen participar en el grupo.

Material impreso

En la zona de casilleros los interesados podrán recoger por sí mismos copias en papel de todos los documentos de la Cumbre, así como copias de las declaraciones formuladas por los Jefes de Estado, Jefes de Gobierno y Jefes de delegación, que las delegaciones hayan presentado. Estos documentos estarán también disponibles en http://www.itu.int/wsis/geneva/index-es.html 

La información para periodistas se pondrá a disposición electrónica en las páginas destinadas a los medios de comunicación del sitio web de la Cumbre: http://www.itu.int/wsis/geneva/newsroom/index-es.html   

Asimismo, los periodistas encontrarán en los casilleros situados en el Centro de Prensa materiales de prensa de las delegaciones, los organismos de las Naciones Unidas, otras organizaciones internacionales, la sociedad civil y las entidades empresariales.


Fotografías

La CMSI proporcionará cobertura fotográfica de toda la Cumbre. Todos los periodistas acreditados podrán descargar copias de alta resolución de algunas fotografías desde la dirección http://www.itu.int/wsis/plib  a partir del 9 de diciembre. Para ello, habrá que utilizar un nombre de usuario y una contraseña que se comunicarán el lunes 8 de diciembre de 2003.


Difusión en directo en la web

La Cumbre proporcionará una cobertura en directo de vídeo y audio de la Sesión Plenaria, las mesas redondas y las ruedas de prensa de la Cumbre en http://www.itu.int/wsis/geneva/coverage/index-es.asp  Asimismo podrá consultarse el archivo de las grabaciones.


Tarjetas inalámbricas

Como parte de su servicio inalámbrico público LAN, Swisscom proporcionará LAN inalámbrica a la Cumbre Mundial en Palexpo. Esta LAN soporta la norma 802.11b para Wi-Fi.

La LAN inalámbrica cubre las Salas 1 a 7, lo que incluye la sala de entrada y el Centro de Conferencias.

Los periodistas acreditados en la CMSI recibirán tarjetas de valor que les permitirán beneficiar de dos horas de conexión gratuita. Quienes deseen procurarse más tarjetas de valor, pueden adquirirlas en:

• la Secretaría, situada en la sala 2 de la nave 0;
• todas las tiendas móviles de Swisscom situadas en Ginebra.

Los interesados en PWLAN podrán utilizar una línea directa técnica marcando el número: 0900 333 221

Horas de apertura:
Lunes a viernes: de las 08.00 a las 22.00 horas
Sábado: de las 08.00 a las 17.00 horas
Domingo y vacaciones públicas: cierre (en estas fechas sírvase recurrir a la línea directa de la centralita para empresas, marcando el 0800 88 99 11).

Estacionamiento

Los periodistas tienen acceso gratuito al estacionamiento P49 (sírvase consultar el mapa aquí), a partir del cual salen cada 15 minutos autobuses a la Sala 7 de Palexpo (zona de registro) y a la Sala 5 (entrada principal para la Cumbre). Este servicio se dará diaria y continuamente a partir de las 07.30 horas desde el lunes 8 de diciembre al sábado 13 de diciembre.

 

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